在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,暴露出诸多痛点。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规难题频出。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面面临重重挑战。
以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材的业务与技术人员因出差频次高,手工填写报销单效率低下,财务人员审核票据更是费力,员工体验不佳,财务基础工作量大增。亿嘉和引入多款软件后,各系统之间无法有效整合,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。
面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,在支出数据整合方面发挥着至关重要的作用,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数字化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达更多企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,量身定制个性化的财务数字化解决方案。其解决方案具有高效、便捷、安全等特点,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现支出数据的有效整合。
核心功能:支出数据整合的利器
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无需报销:开启高效报销新时代
合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松愉悦。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,支出数据在这一过程中实现了高效整合。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成功能能够广泛连接多系统,打破数据流转的壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得企业的支出数据能够在各个系统之间自由流通,实现了有效的整合。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了支出数据的合理使用和精准整合。 -
发票智能校验:保障数据准确无误
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,支出数据的准确性得到了有力保障,为数据整合提供了坚实的基础。
行业案例:支出数据整合的成功实践
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高端制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确;内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证;银企直联打通了业务与付款,提升了工作效率及数据准确性。在这个过程中,企业的支出数据得到了有效的整合,为企业的发展提供了有力支持。 -
医药行业:泽璟生物的成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。支出数据在各个环节得到了精细管理和有效整合,为企业的发展提供了精准的数据支持。 -
互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。支出数据在整个流程中实现了无缝对接和有效整合,为企业的决策提供了全面的数据依据。 -
连锁经营行业:猫人云商的核算升级
武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。支出数据在各个环节得到了优化和整合,为企业的精细化管理提供了有力保障。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现支出数据的有效整合。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保解决方案的顺利实施和应用。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务,与企业携手共创美好未来。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案在支出数据整合方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。