在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，员工报销流程得到极大优化。更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。而这一切的背后，正是费用流程透明化带来的巨大变革。
动力源背景与挑战：探寻转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，动力源迫切需要寻求一种新的解决方案，以实现费用流程透明化，提升财务效率和管理水平。
合思解决方案：精准施策破难题
合思针对北京动力源科技股份有限公司面临的问题，提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，费用流程透明化得到了初步体现。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用流程更加透明、高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了费用流程透明化。
应用成效：数据见证实力
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效，费用流程透明化带来的优势尽显。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用流程透明化让企业管理更加科学、高效。
客户反馈：认可铸就合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了费用流程透明化给企业带来的价值。
合作展望：携手共创未来
随着动力源业务的不断发展和业态的变化，双方将继续深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务。通过进一步优化费用流程，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。费用流程透明化将成为双方合作的核心驱动力，助力动力源在未来的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用，开启您的费用流程透明化之旅！
