采购流程数字化:合思助力鸣鸣很忙开启连锁零售新征程

采购流程数字化:合思助力鸣鸣很忙开启连锁零售新征程
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,旗下全国门店总数超10000家,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。而在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是在采购流程数字化的道路上取得了显著成效,实现了高效的业财融合模式,开启了降本增效的新篇章。下面,让我们一同深入探寻这个精彩的案例。

鸣鸣很忙:连锁零售背后的运营困境

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用“强加盟”模式大力推进业务,然而在快速扩张的背后,也面临着诸多挑战。

首先是门店标准化落地难题。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但巡店督导却深陷低效财务报销流程的泥沼。差旅报销与申请相互脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。

其次,众多门店带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,不仅延长了报销时间,而且重复报销问题也一直难以解决。

再者,私车公用管控薄弱。公里数核查困难,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等现象难以有效规避。这些运营和财务报销流程方面的困境,严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展,采购流程数字化成为其迫切需要解决的问题。

合思出击:量身定制采购流程数字化方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套采购流程数字化解决方案。

引入无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了福音。通过移动端申请,费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让巡店督导等人员从繁琐的报销事务中解脱出来,全身心投入到业务工作中。

在发票管理方面,合思提出了门店发票统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人工精力的投入。

在私车公用管理上,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够有效识别异常操作,加强了私车公用的管控。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列举措,全面推进了鸣鸣很忙的采购流程数字化进程。

成效显著:数据见证采购流程数字化力量

鸣鸣很忙采用合思的采购流程数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。

合思无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员体验到了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务拓展中。

上线半年后的统计数据显示,采购成本同比降低了30%。在业务快速运转的背后,财务数字化发挥了重要的支持作用,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。

同时,合思系统内的财务自动化达到了99.9%以上。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。这些显著的成效,充分证明了采购流程数字化的强大力量。

客户认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思采购流程数字化解决方案的认可和信赖。

未来展望:持续深化合作共创辉煌

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的合作也将不断深化。双方将进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。

未来,双方将共同探索更多创新的业务模式和应用场景,为鸣鸣很忙的持续发展提供有力支持。在采购流程数字化的道路上,鸣鸣很忙与合思将携手前行,创造更加辉煌的业绩。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。

众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前的市场环境下,连锁零售企业不妨积极行动起来,与合思携手,通过采购流程数字化挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于你的采购流程数字化之旅!

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captaincaptain
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