数据驱动的差旅管理:合思引领企业财务数智化转型

数据驱动的差旅管理:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在复杂的海洋环境中显得力不从心,已难以满足企业日益增长的需求。数字化转型,成为了企业迫切需要扬起的新帆。

随着企业的不断发展,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。传统的手工报销模式,就像一张错综复杂的大网,流程繁琐复杂,系统之间壁垒高筑,数据分散犹如散落在各地的珍珠,难以串联成美丽的项链。例如动力源,先后自建了多个系统,本以为能打造一艘坚固的财务管理之舟,然而整体流程却仍未达到预期,与理想的状态差距较大。集团型公司则面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求,如同一位船长需要在不同的海域中应对各种风浪。汉威科技集团就希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、优化审批流程,让财务管理之舟航行得更加平稳。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控、报销流程效率、财务稽核压力等问题,如同船只在加速航行时需要更好的动力和操控系统。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,就像船只负重前行,速度难以提升。医药企业在学术会议、销售费用等方面也面临着费用管控的难题,如同在航行中需要精准控制物资的消耗。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,就像物资管理混乱,影响了船只的正常航行。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的解决方案助力企业应对这些挑战。接下来,让我们一起深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化服务。

解决方案全景洞察

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业构建了一座数字化的财务管理城堡,实现多系统集成、数据互通,提升企业财务管理效率和合规性。

合思就像一位神奇的魔法师,通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的禁锢。动力源就像一座原本孤立的城堡,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成的一站式新体验,让城堡中的信息能够自由流通。

合思还提供了无需报销解决方案,这就像为员工打开了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费时,就像在一个便捷的数字商城中购物,享受着这些便利。

合思还实现了预算管控前置,就像在城堡的大门前设置了一道关卡。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团就通过此方式,有效落地预算管控,让城堡中的资源得到合理分配。

合思的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士。它包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。汉威科技集团利用该功能,杜绝了假票、错票、重票,让城堡中的财务数据更加真实可靠。

核心功能优势探秘

合思具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,就像一把多功能的钥匙,能有效提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性,具有广泛连接、敏捷灵活、数据安全等优势。

合思的多系统集成优势明显,就像一座桥梁,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统深度对接,实现数据实时同步和共享,打破系统壁垒。中亦科技就像多个孤立的小岛,将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,让小岛之间有了便捷的通道。

合思的无需报销模式,就像一场旅行方式的革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和满意度。动力源员工因公消费免垫资、免开票,就像在旅行中无需再为繁琐的报销手续烦恼,幸福感油然而生。

合思的预算管控功能强大,就像一位精准的管家,能够实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。汉威科技集团通过预算管控,就像管家合理安排家庭开支一样,有效控制了成本,防止费用管控失控。

合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,就像两位得力的助手,可大幅减轻财务人员工作量,提高工作效率和准确性。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,提高了财务工作效率,就像助手帮助主人处理了繁琐的事务。

应用场景案例剖析

合思的解决方案广泛应用于各类企业的不同场景,就像一把万能钥匙,适用于各种不同的锁。如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,通过多个成功案例展示了其显著的应用成效。

在差旅费报销场景中,合思就像一位高效的快递员,帮助企业缩短报销周期、提升报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,就像快递速度大幅提升,让员工能更快地拿到应得的费用。

在对公付款场景下,合思就像一位细心的记账员,实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。汉威科技集团通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度,就像记账员清晰记录每一笔账目,让企业的对公业务更加透明。

在预算管控场景中,合思就像一位严格的守门员,帮助企业实现预算前置控制,有效落地预算管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,防止费用超标,就像守门员在球门线上阻挡每一个可能的“超标球”。

在销售费用管理场景中,合思就像一位精明的销售顾问,通过精细化管理和数据分析,帮助企业控制销售费用,提升销售业绩。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,就像销售顾问帮助企业找到了更好的销售策略。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案,在众多企业中取得了显著成效,就像一颗璀璨的星星,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理体验。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务核算效率提升、报销周期缩短、人员成本节约等显著成效。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着数字化时代的发展,企业财务数字化转型势在必行,合思的解决方案能够帮助企业适应市场变化,提升竞争力,实现可持续发展。

选择合思,企业将获得更高效的财务管理流程、更精准的预算管控、更安全的数据保障,让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验数据驱动的差旅管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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