在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而,这一转型并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多行业痛点。
电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者手工查验电子凭证的合法真实性,这些做法极大地影响了电子凭证的有效使用。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,导致合规风险难以控制。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
合思全维方案破解行业困局
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时,合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术难题,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。此外,合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,为企业实现预算与费用平衡奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠,在财务管理领域绽放着独特的光芒,充分体现了其技术优势和创新能力。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务,员工通过易商卡进行日常开支,轻松实现无纸化报销,有效控制差旅费用,促进预算与费用平衡。
平台具备强大的发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。其审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,严格把控费用支出,助力预算与费用平衡。
合思财务收支管理平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,极大地减轻了财务人员的工作量。同时,它还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,实现预算与费用的精准平衡。
平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业实现预算与费用平衡的多样化需求。
合思方案助力企业收获颇丰
企业使用合思解决方案,宛如开启了一座宝藏之门,能够获得诸多实实在在的收益,实现预算与费用平衡。
在成本降低方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案,企业能够有效控制运营成本,让预算与费用更加平衡。
在效率提升方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。高效的财务管理流程使得企业能够在预算范围内合理安排费用支出,确保预算与费用平衡。
合思助力企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。合规经营有助于企业合理规划预算和费用,实现预算与费用平衡。
合思还帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一转型有利于企业更加科学地管理预算和费用,实现预算与费用平衡。
合思方案典型场景应用广泛
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现,帮助企业更好地实现预算与费用平衡。
在企业差旅管理场景中,合思支持员工便捷申请差旅,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式让企业能够精准控制差旅费用,实现预算与费用平衡。
对于会计档案管理场景,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。高效的档案管理有助于企业合理规划费用支出,确保预算与费用平衡。
在企业日常财务管理场景中,合思财务收支管理平台可实现财务核算智能化,自动处理报销、入账、归档等流程,提高财务工作效率。智能化的财务管理让企业能够更好地掌握费用情况,实现预算与费用平衡。
在企业业财融合场景中,合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策、高效管控成本。业财融合的管理模式有助于企业实现预算与费用的精准平衡。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过选择合思解决方案,成功实现了预算与费用平衡,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思解决方案在控制费用、提升效率方面的强大能力,帮助企业实现预算与费用平衡。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。高效的业财协同和成本节约,让企业能够更好地平衡预算与费用。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。数字化的管理模式有助于企业精准控制费用,实现预算与费用平衡。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。规范的档案管理和数字化转型,有助于企业合理安排预算和费用,实现预算与费用平衡。
如果你渴望实现企业财务数字化转型,有效降低运营成本,显著提高财务管理效率,精准实现预算与费用平衡,不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版,免费试用,无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业以合理的成本获得优质的服务。合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业和可靠,赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数字化转型的精彩之旅!
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