合思财务数智化：引领企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化领域的可靠伙伴。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。

市场形势：数智浪潮下财务变革迫在眉睫

国家大力推动企业数字化转型，税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加速财务数智化进程。

随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。市场竞争的加剧，也让企业深刻认识到，只有通过提升财务管理效率和精准度，才能降低成本、提高效益，增强市场竞争力。而数字化技术如大数据、人工智能、云计算等的不断发展，为财务数智化提供了强大的技术支撑，推动着财务数智化市场蓬勃发展。在这样的大环境下，财务数智化已成为企业的必然选择。

痛点分析：传统财务管理困境重重

多系统林立数据孤岛难题

许多企业存在多系统林立的问题，数据分散且不互通，操作体验差。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。智能发票分类在这种环境下也难以高效实现，发票数据分散在各个系统，难以整合分析。

手工报销效率低下之痛

传统手工报销模式弊端诸多，报销周期长，效率低下，员工体验不佳。部分企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在某个月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的工作积极性。而且，手工处理发票难以实现智能发票分类，容易出现错误和遗漏。

预算管控落地艰难之困

预算管控难落地，费用支出不透明，企业无法实时掌握预算执行情况，容易出现超标情况。一些企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。在缺乏有效预算管控的情况下，智能发票分类也难以准确反映费用与预算的关系。

发票处理风险重重之忧

发票处理工作量大，存在假票、错票、重票等风险，财务审核和核算压力大。对于一些业务频繁的企业，如医药企业的学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，人工线下处理易出错。不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。智能发票分类能够有效提高发票处理的效率和准确性，但在传统管理模式下难以充分发挥作用。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的实时共享和业务的协同处理。智能发票分类在这样的集成系统中能够更加高效准确地完成，发票数据可以在各个系统间顺畅流通和分析。

以无需报销为核心，合思重塑商旅出行、报销等流程，让员工真正感受到数字化便利，提高工作效率和员工满意度，同时加强企业的费用管控和合规性。提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务管理的精细化和自动化，帮助企业降低成本、提高效益，实现合规经营。

核心模块：合思产品功能助力财务管理升级

合思费控：精准费用管理利器

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能，确保费用支出合规、合理。在实际应用中，通过合思费控与其他系统的集成，实现了多系统集成的一站式新体验。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。同时，合思费控能够对发票进行智能发票分类，根据不同的费用类型和预算项目进行精准分类，为企业的费用管理提供有力支持。

合思商城：便捷商旅消费平台

合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等，提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算，提高了员工的出差效率和企业的费用管控能力。在商城消费产生的发票能够通过智能发票分类，自动归类到相应的费用项目中，方便企业进行财务管理和分析。

合思BI：智能数据分析引擎

合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为企业管理者提供决策依据。通过合思BI，管理者可以实时查看报表数据统计、管理报表查看等信息，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。智能发票分类的数据也可以在合思BI中进行深度分析，帮助企业了解费用的分布和趋势。

开放平台：打破数据流转壁垒

开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在实际应用中，合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，实现了企业内部高度信息化管理。智能发票分类的数据可以在开放平台上与其他系统进行共享和交互，为企业的整体运营提供支持。

竞争优势：合思独特优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级，为客户提供更优质的服务。在智能发票分类等功能的研发上，合思能够投入更多的人力和物力，确保其准确性和高效性。

合思具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。通过广泛的系统集成，智能发票分类能够在更广泛的数据基础上进行，提高分类的准确性和全面性。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提高了员工的工作效率和满意度，同时加强了企业的费用管控和合规性。这是很多竞争对手所不具备的优势。在无需报销的流程中，智能发票分类能够自动完成，减少了人工干预，提高了工作效率。

合思拥有丰富的行业实践经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网行业等，积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。在不同行业的应用中，合思可以根据行业特点优化智能发票分类的规则和方法，更好地满足企业的需求。

成功案例：合思解决方案成效显著

动力源：效率提升成本降低

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票分类在动力源的应用中，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技：核算管控全面升级

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票分类帮助汉威科技更好地管理费用支出，实现了费用的精准分类和预算的有效控制。

派克新材：报销核算效率飞跃

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能发票分类在派克新材的应用中，加快了发票处理和核算的速度，提高了财务管理的效率。

亿嘉和：全流程闭环管理优化

亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能发票分类在亿嘉和的全流程管理中发挥了重要作用，确保了发票数据的准确分类和流转。

服务体系：合思贴心服务保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的创新和升级，为客户提供更先进、更稳定的产品。在智能发票分类等功能的研发上，研发团队不断探索和改进，以满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是智能发票分类的设置问题还是使用过程中的疑问，都能得到专业的解答和支持。

合思提供全方位的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，还提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的技术问题能够得到及时响应和解决。在培训过程中，会重点介绍智能发票分类的操作和应用，让员工能够熟练掌握这一重要功能。

合思注重客户反馈，不断优化产品和服务。在项目实施过程中，会与客户保持密切沟通，根据客户的需求和反馈，及时调整解决方案，确保客户的满意度。对于智能发票分类等功能，会根据客户的使用反馈进行持续优化，提高其准确性和易用性。

合思在财务数智化领域不断探索和创新，凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。

未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，一起开启财务管理的新篇章，创造更加美好的未来。