在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业实现了财务数字化转型，成功挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，看看合思是如何为其优化报销申请体验，助力财务数字化转型的。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，极大地影响了工作效率和员工体验。优化报销申请体验成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：多管齐下破难题
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系统集成：数据同步无缝衔接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和实时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝的数据同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为后续的业务处理和财务管理提供了坚实的基础，也为优化报销申请体验创造了条件。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，优化报销申请体验。 -
系统连接：打破壁垒高效协同
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关数据，减少了手动录入的工作量，进一步优化了报销申请体验。
合作成果：显著效益全方位提升
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。优化报销申请体验不再是一句空话，而是实实在在地体现在了员工的日常工作中。 -
会计成本节约：人力投入减半
合思的方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
员工体验升级：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。优化报销申请体验让员工感受到了公司对他们的关怀，也提高了员工对公司的满意度和忠诚度。 -
财务管控优化：合规统一高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。系统的自动化操作减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业的合规经营和高效管理提供了有力保障。
合作展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受优化报销申请体验带来的巨大改变。
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