合思助力企业差旅合同管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。

大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和违规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅工作量大，而且难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面问题频出。例如，预算与业务未能有效链接，往往只能进行事后管控，导致费用超标现象时有发生；发票的人工校验和账务处理工作，更是让财务人员苦不堪言。

对于业务高速发展的企业来说，原有的财务管理模式已经远远无法满足增长需求。单一的审批方式和繁琐的流程，使得审批效率低下；数据壁垒高，管理者难以实时掌握数据信息，无法进行精准管控。随着企业规模的扩大和业务的拓展，财务数字化的需求愈发迫切。多系统并行导致业务流程断裂，费控难以落地；多法人实体更是让财务陷入大量重复的低价值工作中。

而合思，正是为解决这些问题而生。

合思简介：科技先锋赋能财务转型

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的大力支持，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业迈向财务新境界

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的道路上，合思致力于提升企业的竞争力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思推动企业实现业财融合，为企业管理提供更精准的数据决策依据。这不仅有助于企业优化资源配置，提高运营效率，还能促进企业的可持续发展。

模块揭秘：功能强大覆盖差旅合同管理

• 合思费控模块：打破数据壁垒，实现费用全流程管理
  合思费控模块支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。通过这种方式，实现了人员基础信息、订单数据等的同步，打破了数据孤岛。该模块具备费用申请、报销、审核、归档等功能，实现了费用的全流程管理。同时，它还支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，为企业的差旅合同管理提供了有力的支持。

• 合思商城模块：聚合商旅服务，降低差旅成本
  合思商城模块提供聚合商旅服务，员工可以在商城预订机票、火车票、酒店、用车等。商城支持同屏比价，帮助员工选择最优惠的方案，降低因公消费成本。消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规，财务统一对账结算，让差旅合同管理更加便捷高效。

• 合思BI模块：实时数据洞察，助力精准决策
  合思BI模块可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据，支持数据分析和可视化展示。通过对费用变动趋势的洞察，企业能够发现问题并及时调整，在差旅合同管理中做出更精准的决策。

• 银企直联模块：打通业务付款，保障资金安全
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，为差旅合同管理中的资金支付提供了安全保障。

亮点创新：科技引领差旅合同管理新变革

• 无需报销创新模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销创新模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，也提高了差旅合同管理的效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合同管理提供了强大的技术支持。

• 发票智能处理：确保财务数据准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅合同管理中的发票处理提供了可靠保障。

• 多维管控自动执行：前置预算管控
  日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为差旅合同管理中的预算控制提供了有力手段。

优势突显：多方位助力差旅合同管理

• 广泛连接生态：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种方式，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了企业内部信息化管理水平，为差旅合同管理提供了更全面的数据支持。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应业务变化
  合思的财务收支管理平台可以帮助企业快速响应业务变化，优化财务流程，提高财务作业效率，降低财务人力成本。在差旅合同管理中，能够及时处理各种财务事务，确保合同的顺利执行。

• 定制化服务能力：满足不同企业需求
  合思根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为不同行业企业定制不同的费用类型和单据模板等。这使得合思能够更好地适应企业的差旅合同管理需求。

• 成熟的技术和稳定的系统：保障转型顺利进行
  经过多年的发展和实践，合思拥有成熟的技术架构和稳定的系统性能。能够保障企业财务数字化转型的顺利进行，为差旅合同管理提供了稳定可靠的技术保障。

目标场景：多元覆盖差旅合同管理

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的大中小型企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅合同管理方面，合思能够满足不同企业的多样化需求。

成功见证：客户信赖成就差旅合同管理典范

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望后续合作更加顺畅并取得新成功。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司运用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队协助。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的服务模式和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，提升企业财务管理水平和核心竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，取得了显著的成效。

如果您也希望提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅合同管理等方面的卓越性能。