合思助力企业电子凭证管理与财务报销数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档上存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，成为企业前进的阻碍。

合思解决方案破难题

合思敏锐洞察到企业在电子凭证和财务报销等方面的痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。

合思平台功能大揭秘

差旅预订一站式服务

合思平台的差旅申请功能极为便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松高效。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的差旅管理效率。

发票处理智能高效

平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，平台能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。通过发票使用案例可以看出，许多企业在使用合思平台后，发票处理的效率和准确性都得到了显著提升。

开票提报轻松搞定

合思平台拥有统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。

资金结算与档案管理无忧

平台提供资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在档案管理方面，平台能够妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的全流程管理。通过发票使用案例可以发现，企业在资金结算和档案管理方面的效率和安全性都得到了有效保障。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销全链路智能

合思打造了无需报销的模式，从申请、消费到报销、对账、记账、归档全链路无纸化，实现了全场景、全链路智能化无需报销。在L5高级无需报销级别，人工完全退出报销操作，大大提高了报销效率，降低了人力成本。通过发票使用案例可以看到，企业在采用这一模式后，报销流程变得更加简单快捷。

开放生态全场景覆盖

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态模式推动企业优化经济业务流程，提升了企业的运营效率和竞争力。发票使用案例表明，企业在接入合思生态后，业务拓展和财务管理都得到了有力支持。

电子凭证存储利用高效

合思的电子凭证会计数据标准能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术为企业的电子凭证管理提供了更加科学、高效的解决方案。通过发票使用案例可以了解到，企业在电子凭证存储和利用方面的成本和风险都得到了有效控制。

强大集成实现数据协同

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。发票使用案例显示，企业在集成合思平台后，数据流通更加顺畅，决策更加科学。

合思产品价值凸显

降本增效成果显著

合思产品能够帮助企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过发票使用案例可以清晰地看到，合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面发挥了重要作用。

财务管理效率飞升

合思产品能够提升财务管理效率，减少财务人员的工作量。某企业使用合思后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。发票使用案例充分证明了合思产品在优化财务管理流程方面的卓越成效。

费用合规保障有力

合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险，保障企业费用合规。发票使用案例显示，企业在使用合思产品后，费用管理更加规范，合规风险大大降低。

数字化绿色化协同转型

合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。发票使用案例表明，企业在采用合思产品后，不仅提升了自身的数字化水平，还为环保事业做出了贡献。

合思产品典型场景应用

差旅管理便捷无忧

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。发票使用案例显示，员工在使用合思平台后，差旅体验得到了极大提升。

费用报销流程简化

在企业的费用报销场景中，平台自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化了报销流程。发票使用案例表明，企业在使用合思平台后，费用报销的效率和准确性都得到了显著提高。

财务核算记账自动化

在企业的财务核算和记账场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件，实现自动记账。发票使用案例显示，企业在采用合思产品后，财务核算和记账的效率和准确性都得到了有效提升。

档案管理数字化闭环

在企业的档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅等功能。发票使用案例表明，企业在使用合思平台后，档案管理更加规范、高效。

合思产品成功案例展示

零食品牌降本增效

某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。发票使用案例充分证明了合思产品在解决企业实际问题、实现降本增效方面的强大能力。

建设企业业财协同

某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。发票使用案例显示，合思产品在提升企业业财协同效率方面发挥了重要作用。

阅读品牌多方面成效

某知名头部数字阅读品牌，有数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重等痛点。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。发票使用案例表明，合思产品在帮助企业解决多方面问题、实现全面提升方面具有显著优势。

教育品牌档案管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。发票使用案例充分体现了合思产品在电子会计档案管理方面的先进水平。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场主要是有电子凭证管理和财务报销需求的各类企业。合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等合作，为企业提供一站式的财务解决方案。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术研发，不断推出新的功能和产品，又强调服务质量，为客户提供全方位的服务保障。合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够帮助企业实现全流程数字化转型，提升财务管理效率和效益。发票使用案例显示，合思产品在市场上具有很强的竞争力，能够满足企业的多样化需求。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临电子凭证管理和财务报销的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。