费控软件助力国民经典零食品牌实现财务数字化转型

费控软件助力国民经典零食品牌实现财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理和数字化转型显得尤为重要。以某国民经典零食品牌为例,该企业通过引入合思的费控软件,实现了显著的财务提升与数字化转型成效。该品牌借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。同时,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。更为重要的是,此方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。

零食巨头的管理困局

该国民经典零食品牌有着广泛的业务布局,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。这种业务模式使得企业的管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。

在差旅管理方面,企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活,而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。

另外,企业事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下。在这样的情况下,企业难以实现精细化成本管控,影响了整体的经济效益。

在会计档案管理上,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来改善企业的管理状况。

合思费控软件的破局之策

面对该国民经典零食品牌的诸多挑战,合思提供了一套全面的费控软件解决方案,即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。

在消费环节,员工消费可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城订购商品或通过TMC订购服务。合思商城具有同屏比价的功能,能让员工选择最经济实惠的消费方案,同时还能实现统一开票、自动拆分对账,让记账去人工化。

在财务核算和记账方面,通过对账结算中心,企业可以根据不同的开票方式进行处理。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业多样化的需求。

在档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。

该解决方案还具备便捷申请的特点,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工的工作更加轻松便捷。

费控软件带来的显著成效

合思费控软件的应用为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。

在成本节约方面,年度节约了200万+的差旅费用,这对于企业来说是一笔可观的节省。同时,财务入账效率提升了60%,不仅提高了差旅人员的工作效率,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,保证了财务数据的准确性和可靠性。

在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理,简化的装订流程大幅降低了成本。

客户认可彰显软件实力

该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思费控软件解决方案后,企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,这充分体现了企业对合思费控软件方案的高度认可。这种认可不仅来自于方案带来的实际成效,也源于合思在提供解决方案过程中的专业服务和技术支持。

携手合思共赴数字化未来

该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,企业的数字化转型势在必行。该企业未来计划继续深化与合思的合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。

合思费控软件不仅为企业解决了当前的财务管理难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过持续的技术创新和服务优化,合思将帮助企业更好地应对市场变化,提升核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨借助合思费控软件实现财务数字化转型。合思拥有强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,能简化报销流程,提高财务管理效率。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。并且,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。现在,您可以免费试用合思费控软件,亲身体验它为企业带来的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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