在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和数字化转型显得尤为重要。以某国民经典零食品牌为例，该企业通过引入合思的费控软件，实现了显著的财务提升与数字化转型成效。该品牌借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。更为重要的是，此方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌有着广泛的业务布局，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种业务模式使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
另外，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在这样的情况下，企业难以实现精细化成本管控，影响了整体的经济效益。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来改善企业的管理状况。
合思费控软件的破局之策
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思提供了一套全面的费控软件解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC订购服务。合思商城具有同屏比价的功能，能让员工选择最经济实惠的消费方案，同时还能实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，企业可以根据不同的开票方式进行处理。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业多样化的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的工作更加轻松便捷。
费控软件带来的显著成效
合思费控软件的应用为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升了60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
客户认可彰显软件实力
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思费控软件解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分体现了企业对合思费控软件方案的高度认可。这种认可不仅来自于方案带来的实际成效，也源于合思在提供解决方案过程中的专业服务和技术支持。
携手合思共赴数字化未来
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。该企业未来计划继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
合思费控软件不仅为企业解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过持续的技术创新和服务优化，合思将帮助企业更好地应对市场变化，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借助合思费控软件实现财务数字化转型。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，您可以免费试用合思费控软件，亲身体验它为企业带来的价值。
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