在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程中，财务数字化转型是重要的一环，而合思在其中发挥了关键作用，助力企业实现了全流程财务管理的数字化变革。
动力源业务困局：传统财务模式的痛点显现
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的全流程财务管理解决方案。
合思方案：精准破局全流程财务管理难题
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现全流程财务管理的数字化转型。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的全流程财务管理提供了有力的技术支持。
分步实施：有序推进全流程财务管理变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用，确保全流程财务管理解决方案的顺利实施。
首先，进行基础数据和业务数据的同步。合思团队与动力源的相关部门紧密合作，将HR系统、BPM系统等中的基础数据和业务数据进行梳理和整合，确保各系统之间的数据互通。这一步是整个实施过程的基础，为后续的业务流程优化和功能应用奠定了坚实的基础。
接着，对业务流程进行优化。合思根据动力源的实际业务需求，对报销流程、审批流程等进行了全面的优化，实现了无需报销等功能。通过自动化和智能化的手段，简化了繁琐的业务流程，提高了工作效率。
最后，进行系统测试和上线。在系统测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。上线后，合思还提供了持续的技术支持和维护，保障系统的稳定运行，为动力源的全流程财务管理提供了可靠的保障。
显著成效：全流程财务管理升级带来的价值提升
通过合思的全流程财务管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提升了企业的财务管理水平。
高度评价：动力源认可全流程财务管理合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全流程财务管理解决方案的认可和信任。
行动号召：选择合思开启全流程财务管理新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思致力于为企业提供专业、高效的全流程财务管理解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化升级。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受全流程财务管理带来的变革和价值。
