在时尚服饰的璀璨星空中，武汉猫人云商科技有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，猫人已然成长为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。作为中国性感内衣的领导品牌，“猫人”凭借强大的品牌实力和广泛的美誉度，品牌价值逾50亿元。
猫人积极拥抱数字化浪潮，通过“触电上网”和数字化转型赋能，成功打通供应商和零售商体系。它从原先单一的内衣生产企业，华丽转身为全品类品牌输出平台，深度融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商数量上千。然而，在业务蓬勃发展的背后，猫人在财务管理方面也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解猫人的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
猫人困境：财务管理的迷雾之境
2020年，新冠疫情在武汉爆发，这给猫人带来了前所未有的挑战，同时也促使其内部精细化管理需求大幅提升。猫人开始将线下业务和审批流程逐步搬到线上，信息系统逐渐完善。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式效率极低，报销周期超过2个月，员工需要长时间垫资，苦不堪言。而且，手工填制报销单据存在很大的局限性，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。同时，猫人在合同管理和预算管理方面也存在严重不足。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。差旅审批标准在这种传统管理模式下也难以有效落实，导致财务管理混乱。
合思妙方：精准击破管理痛点
面对猫人在财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，确保了每一笔费用的支出都有迹可循。差旅审批标准也能在系统中得到清晰的体现和严格的执行。
付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理。这一举措有效避免了费用的随意支出，提高了资金使用效率。在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。差旅审批标准在整个支付流程中起到了关键的规范作用。
实施之旅：高效推进变革之路
2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月的时间就完成了一期上线。这一高效的实施过程，充分展现了合思团队的专业能力和敬业精神。
合思连接了猫人的财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。这使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。差旅审批标准在数据的精准对应中得到了更好的体现和执行。
通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。差旅审批标准在发票管理和审批流程中起到了重要的把关作用。
成果绽放：财务管理焕发出新活力
合思解决方案的实施，为猫人带来了显著的成果与效益。
财务核算效率提升了85%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。差旅审批标准的有效执行，使得报销流程更加规范和高效。
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得猫人能够更好地应对市场变化，合理安排资金。差旅审批标准在预算控制中起到了重要的约束作用。
智能稽核更加精细、多元。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。这有助于猫人及时发现和解决潜在的风险问题，保障企业的健康发展。差旅审批标准在智能稽核中起到了关键的参考作用。
猫人赞誉：携手合思开启新征程
猫人财务总监吴扬对合思的服务给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一巨大的转变，让猫人在财务管理方面取得了质的飞跃。
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