在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。今天，我们就通过某国民经典零食品牌企业的案例，来深入了解合思如何实现企业差旅体验提升。
经典零食企业财务痛点剖析
复杂版图下的管理困局
该国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，这使得原本就繁杂的工作变得更加低效。在企业差旅体验提升方面，这种复杂的管理模式无疑是一大阻碍。不同系统之间的数据难以实时共享，导致信息传递不及时，决策效率低下。
差旅对账的繁琐难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在差旅费用的管理上难以做到精准把控，不利于企业差旅体验提升。
差旅管控的漏洞短板
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工在差旅过程中缺乏有效的约束和指导，容易出现不必要的消费，增加了企业的负担，严重影响了企业差旅体验提升。
会计档案的管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，往往需要耗费大量时间和精力，影响了工作效率，不利于企业差旅体验提升。
合思量身定制解决方案
一站式消费入账归档方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这一方案为企业差旅体验提升提供了极大的便利，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。
高效财务核算记账模式
在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式使得财务工作更加高效，实现了记账去人工化，进一步提升了企业差旅体验提升。
智能档案管理新方式
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。同时，合思方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业差旅体验提升提供了有力的支持。
应用合思方案显著成果
差旅费用大幅节约
该企业应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这一系列数据充分证明了合思方案在企业差旅体验提升方面的显著成效。
业财融合闭环管理
合思方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务和财务之间的壁垒，企业能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持，进一步促进了企业差旅体验提升。
数据采集校验精准
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障，有利于企业差旅体验提升。
线上线下一体管理
合思方案实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这种高效的管理模式提升了企业的整体运营效率，对企业差旅体验提升起到了积极的推动作用。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案能帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升企业的财务管理效率和水平。在企业差旅体验提升方面，合思方案无疑是一把利器。未来，企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思拥有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能为不同企业提供个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。
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