在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系，将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。众多专精特新企业更是敏锐地洞察到合思的价值，纷纷选择合思开启财务数字化转型之路，动力源便是其中的典型代表。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实践，同时了解其对差旅数据安全的保障。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就富有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。同时，在差旅数据管理方面，传统的方式也难以保障差旅数据安全，存在数据泄露等潜在风险。
合思方案：全方位破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。该方案不仅能够有效解决动力源的现有问题，还高度重视差旅数据安全，为企业的差旅数据保驾护航。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，确保了数据的准确性和及时性，也为差旅数据安全提供了坚实的基础。通过系统集成，差旅相关的人员信息、费用信息等能够在安全的环境下进行流转和共享。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还从源头上保障了差旅数据的准确性和安全性。在消费过程中，系统对每一笔交易进行严格监控，防止数据被篡改或泄露，确保差旅数据安全。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思在数据传输和存储过程中采用了先进的加密技术，确保差旅数据在整个生命周期内的安全。
项目实施：步步为营促转型
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，有条不紊地推进解决方案的实施。
在系统集成阶段，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行对接和同步。他们对数据进行了细致的梳理和清洗，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，严格遵循数据安全规范，采取多重加密措施，保障差旅数据安全在集成过程中不受任何威胁。
对于无需报销流程，合思团队进行了详细的业务梳理和系统配置。他们深入了解动力源的业务流程和报销模式，根据实际情况进行个性化设置，确保消费、对账、审批、结算等环节的顺畅运行。同时，对系统进行了严格的安全测试，防止出现漏洞导致差旅数据泄露。
为了让动力源的相关人员能够熟练使用新系统，合思团队对他们进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能应用以及差旅数据安全注意事项等方面。通过培训，员工们不仅熟悉了新系统的操作和功能，还增强了差旅数据安全意识。
显著成果：效率提升与成本节约
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，同时在差旅数据安全方面也得到了有力保障。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，在数据流转过程中，严格的安全机制确保了差旅数据安全，避免了数据丢失或泄露的风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在处理差旅相关财务数据时，系统的自动化处理和安全防护机制，保障了差旅数据安全，减少了人为因素导致的错误和风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费，也提高了消费的透明度和合规性。在整个消费过程中，合思系统对差旅数据进行实时监控和保护，确保差旅数据安全。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。系统的智能审批和数据安全机制，保障了差旅数据在审批和结算过程中的安全，防止数据被篡改或滥用。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思对差旅数据安全的保障也得到了动力源的高度认可。
动力源对合思在项目实施过程中的专业能力和服务态度给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业原有的财务数字化难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。同时，合思在差旅数据安全方面的措施，为企业的业务发展提供了坚实的保障。
动力源希望与合思保持长期合作，共同推动企业的持续发展。他们相信，在合思的支持下，企业能够更好地应对市场变化，实现更高质量的发展，同时确保差旅数据安全始终得到有效保障。
行动号召：开启财务数字化新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。同时，合思在差旅数据安全方面的卓越表现，也为企业的数据安全提供了可靠保障。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。无论企业面临何种财务数字化难题，合思都能凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制解决方案，同时保障差旅数据安全。
如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。立即联系合思，还可免费试用我们的解决方案，让我们携手为企业的未来发展助力，同时为你的差旅数据安全保驾护航。
