在当今数字化浪潮的席卷下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的关键挑战。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,闪耀在财务数字化服务的领域。
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉承着以客户为中心的服务理念,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和市场竞争力,无疑是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
财务数字新征程合思领航
合思一直专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中,实现业财融合。其目标明确,就是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时降低报销系统成本。
核心功能大揭秘助力降本
- 合思费控:全链路高效费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了费控效率,降低了报销系统成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业能够有效降低差旅费用,进一步降低报销系统成本。
通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也降低了报销系统成本。
- 收支管理:全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在提升管理效率的同时降低报销系统成本。
优势对比显实力成本锐减
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够在多个方面为企业降低报销系统成本,提高运营效率。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力,进而降低报销系统成本。
合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过提高档案管理效率,减少相关成本,也为降低报销系统成本做出了贡献。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支管理上更加高效,进一步降低了报销系统成本。
行业案例展风采成效显著
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动力源:专精特新的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,同时也有效降低了报销系统成本。 -
徐福记:快消新零售的差旅节约先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思商城在降低企业差旅报销系统成本方面的卓越能力。 -
中交水运规划设计院:业财一体的档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,降低了报销系统成本。 -
汉威科技集团:上市科技企业的财务转型之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,在提高财务管理效率的同时降低报销系统成本。
合思价值无限展望未来可期
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。其拥有广泛的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和发展潜力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。以“HOSE(软管)”为寓意,合思具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
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