在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着日益激烈的市场竞争。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和复杂化的趋势下，已经显得力不从心。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措，它能有效解决企业在财务收支管理、预算管控、报销流程等方面面临的诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为专注于财务数智化的科技先锋，凭借其领先的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的数字化审批解决方案，助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营，打破财务数字化转型的困境。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务管理效率低下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：定制化数字化审批解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了数字化审批解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思发挥自身强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
合思费控运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作负担。
动力源：转型成果显著
动力源应用合思的数字化审批解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了工作效率。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。 -
管理升级：实现全程管控
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：优势凸显展望未来
合思的数字化审批解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等优势。这些优势能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的数字化审批解决方案，让合思的专业解决方案助力您的企业实现财务数字化转型，开启全新的发展篇章。
