在消费存量时代，消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，行业发展的压力与日俱增。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润，而其核心利器便是智能化费用管控工具。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销痛点缩影
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来了诸多财务报销方面的难题，而这些难题也是连锁零售行业具有代表性的痛点。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这种混乱的报销流程不仅增加了员工的工作负担，也给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这一模式也存在不少问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的现象也经常出现，导致报销时间延长，员工满意度降低。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的费用支出。智能化费用管控工具能够有效解决这些问题，为企业的费用管理提供有力支持。
合思方案：精准击破财务报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思的智能化费用管控工具提供了一系列针对性的解决方案。
合思无需报销解决方案，让报销变得更加简单高效。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务审核的效率。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大减少了发票管理的工作量，提高了发票管理的准确性。
在私车公用管理方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避私车公用的管理漏洞。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业与供应商的往来更加便捷。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。智能化费用管控工具贯穿整个流程，确保企业的费用管理更加精准、高效。
显著成效：见证合思方案强大实力
鸣鸣很忙采用合思的智能化费用管控工具后，取得了显著的成果。
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统内采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
在库存周转方面，零食很忙也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，成为业内首屈一指的高周转率企业。这一成绩的取得，离不开合思智能化费用管控工具对企业运营的有效支持。
合思方案：连锁零售财务数智化转型良方
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思的智能化费用管控工具，为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够帮助企业有效控制成本，提高运营效率，挖出企业的净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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