在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家高端制造企业。然而，随着企业的发展和业务的拓展，动力源在财务数字化转型方面遇到了一些问题，而合思为其提供的出差报销系统解决方案，成为了破局的关键。
传统模式困局凸显财务转型势在必行
随着企业全球化业务的不断拓展，动力源的业务变得日益复杂。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源亟待解决的问题。
传统的财务报销流程效率低下，已经难以满足企业全球化业务发展的需要。在传统模式下，员工出差报销的流程繁琐，需要填写大量的表单，提交各种票据，经过层层审批，整个过程不仅耗费时间，而且容易出现错误和漏洞。这种低效率的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。因此，动力源迫切需要一套高效、智能的出差报销系统来解决这些问题。
合思方案闪耀开启报销变革新篇
合思针对动力源的问题，提供了一套完善的出差报销系统解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个系统中，员工出差的每一个环节都可以在系统中进行操作和管理，大大提高了报销的效率和准确性。
专业实施助力系统落地无缝衔接
合思在为动力源实施出差报销系统的过程中，展现出了强大的专业服务能力。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合动力源企业全球化业务，提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。
在实施过程中，合思确保消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这样一来，不仅减少了人工操作的环节，降低了错误率，还提高了财务数据的准确性和及时性。合思的专业团队在整个实施过程中，与动力源的相关部门密切合作，及时解决了实施过程中遇到的各种问题，确保了出差报销系统的顺利上线和运行。
显著成效见证系统价值实力彰显
动力源使用合思的出差报销系统后，取得了显著的成果与效益。数据是最好的证明，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
通过合思的出差报销系统，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。系统的自动化操作减少了人工干预，降低了人力成本；实时的风控体系确保了企业支出的合规性；电子发票和数字化管理也符合低碳运营的理念。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可彰显合作价值携手共赢
动力源对合思的出差报销系统解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的出差报销系统为企业带来了实实在在的改变。它不仅提高了报销效率，降低了成本，还提升了员工的满意度。在使用过程中，合思的专业服务团队也给予了大力支持，确保了系统的稳定运行。这种高度的认可，也进一步证明了合思出差报销系统的价值和优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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