在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源在差旅申报记录管理等方面遇到了诸多难题，而合思的解决方案为其带来了转机。
动力源困境：差旅申报记录管理难题凸显
- 转型之路荆棘满布
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的数字化效果差距较大。差旅申报记录管理在这样的环境下，也变得异常艰难。 - 操作体验差合规难保障
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在进行差旅申报时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅申报记录管理的合规性无法得到有效保障。 - 系统割裂数据分散滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，差旅申报记录管理缺乏有效的数据支持，无法实现实时监控和分析。 - 业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅涉及的事项和发票类型繁多，报销模式复杂。这使得差旅申报记录的稽核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来核实每一笔报销，效率低下。
合思良方：精准解决差旅申报记录管理痛点
- 系统集成数据畅通无阻
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让差旅申报记录管理能够准确获取人员信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅申报记录与订单数据能够相互关联，为财务管理提供了更全面的信息。 - 产品应用重塑差旅流程
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅申报记录管理变得更加高效、准确。 - 强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，为差旅申报记录管理提供了更快速、准确的数据支持。
落地实施：携手推进差旅申报记录管理数字化
- 稳步推进系统融合
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用。合思团队深入了解动力源的业务需求和系统现状，制定了详细的实施计划。在实施过程中，确保各系统数据的同步和功能的实现，让差旅申报记录管理在新的系统环境下能够顺利运行。 - 密切沟通解决难题
在项目实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通。遇到问题及时解决，保证项目的顺利进行。无论是系统对接中的技术难题，还是业务流程中的优化需求，合思团队都能积极响应，为差旅申报记录管理的数字化转型提供了有力保障。
显著成效：差旅申报记录管理焕然一新
- 效率提升体验革新
多系统集成，数据互通，让差旅申报记录管理的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间奔波，申报流程更加顺畅，工作效率得到了极大的提高。 - 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅申报记录管理的自动化处理，让财务工作更加高效、精准。 - 流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。差旅申报记录管理变得更加便捷、人性化。 - 合规管控价值凸显
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。差旅申报记录管理的合规性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
客户赞誉：认可合思差旅申报记录管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在差旅申报记录管理等方面的解决方案给予了高度认可，这也证明了合思方案的有效性和实用性。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，在差旅申报记录管理等方面提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是差旅申报记录管理方面的困扰，欢迎选择合思，您可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
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