鸣鸣很忙:合思助力实现运营费用控制新突破

鸣鸣很忙:合思助力实现运营费用控制新突破
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌已崭露头角,全国门店总数超10000家,已然成为零食连锁领域的佼佼者。然而,企业在快速扩张的过程中,难免会遇到一些运营上的难题。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。接下来,让我们深入了解这个精彩的客户案例。

鸣鸣很忙:发展背后的运营挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙在快速扩张的过程中,很少收到消费者的负面反馈,这无疑是其成功之处。然而,其巡店督导却面临着低效的财务报销流程困扰。

随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅体验较差,还容易出现各种问题。

门店报销由总部财务负责,这就导致了发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回,也会延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了运营费用控制的难度。

合思解决方案:开启业财融合新篇章

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,帮助企业开启了业财融合的新模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统可以自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施,不仅提升了报销体验,还释放了员工更多的时间和精力,让他们能够专注于业务发展。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可以自动验真查重。这一举措,大大提高了发票管理的效率,降低了人力成本。

合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手可以识别异常操作,确保报销流程的合规性和准确性。

成效显著:运营费用控制成果斐然

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业的运营费用控制做出了重要贡献。

鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字充分证明了合思解决方案在运营费用控制方面的强大实力。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,实现可持续发展。

客户反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思的解决方案不仅帮助企业解决了运营中的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手合思共谱新篇

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,具有丰富的经验和强大的实力。

在未来,合思将继续凭借自身在财务数智化领域的专业能力和先进技术,为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的服务,助力其在连锁零售市场持续保持领先地位。

连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和复杂的经营挑战,希望更多像鸣鸣很忙一样的企业能够积极拥抱财务数智化变革,选择合思作为合作伙伴,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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