连锁上市企业差旅管理升级:合思方案助力降本增效

连锁上市企业差旅管理升级:合思方案助力降本增效
在商业的广阔版图中,连锁经营模式以其独特的优势不断拓展着企业的边界。今天,我们聚焦于一家连锁经营的上市公司,它宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,在多地开枝散叶。企业的连锁经营模式使其差旅需求如同潺潺溪流,源源不断,月均差旅 GMV 达 50 万 +。

为了管理差旅业务,该企业早已接入一家 TMC 作为合作伙伴,员工出差无需垫资,财务月底统一对账。企业内不同部门有着多样的差旅需求。区域督导如同巡林员,日常外出巡店,常常是长期出差、多目的地经转;优秀骨干店长像是求知的学子,前往总部培训,这背后需要培训部精心安排酒店和往返交通;招商部则如同开拓者,负责开新店事宜,需奔赴各地选址、实地考察。差旅统计分析对于这样一个庞大且多元的差旅体系来说,显得尤为重要。

痛点凸显:差旅管理困境重重

  • 员工体验之殇
    企业员工出差频次较多,他们如同漂泊的旅人,十分注重出差体验。然而,原 TMC 对接的供应商有限,仿佛是一座资源匮乏的孤岛。在旺季,常常出现订不到酒店的情况,员工如同在沙漠中寻找水源,四处碰壁。酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,让员工陷入两难境地。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这无疑增加了他们的负担。差旅统计分析显示,员工满意度因此受到了极大的影响。

  • 财务核算之累
    原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求,就像是一份杂乱无章的拼图,需要二次人工整理。财务人员需要花费大量时间匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。差旅统计分析表明,这样的流程不仅效率低下,还容易出现错误。

  • 管理难度之升
    接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利,如同给员工戴上了枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同潮水般涌来,员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的负担。差旅统计分析清晰地反映出企业在差旅管理方面面临的严峻挑战。

合思方案:精准破局的智慧之钥

  • 无缝融合:1 + 1>2 的资源互补模式
    合思商城无需企业更换 TMC 供应商,便能实现无缝接入,如同两块完美契合的拼图,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。通过差旅统计分析,我们可以看到这种模式为企业带来了全新的活力。

  • 丰富资源:解锁差旅新选择
    合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像是为员工打开了一座资源丰富的宝库,让他们在差旅中有了更多的选择。特别是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的情况下,合思商城能够为员工提供解决方案。差旅统计分析显示,员工可选择的酒店范围大大增加,出行更加便利。

  • 降本出行:精打细算的差旅之道
    合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。就像是一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过差旅统计分析,我们可以清楚地看到企业的出差成本得到了有效控制,实现了降本增效。

  • 丝滑体验:开放共赢的差旅文化
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅中拥有更多的自主性。差旅统计分析表明,员工的满意度得到了显著提升。

实施步骤:有条不紊的变革之旅

  • 资源整合:搭建差旅新桥梁
    合思商城与原 TMC 实现无缝对接,整合双方资源。这就像是将两条不同的河流汇聚在一起,形成了一股强大的力量。通过差旅统计分析,我们可以看到整合后的资源更加丰富,为企业差旅管理带来了新的机遇。

  • 双平台入口:赋予员工选择权
    为员工提供双平台下单入口,员工可自由选择供应商。这就像是给员工提供了两条不同的道路,让他们可以根据自己的需求选择前行的方向。差旅统计分析显示,员工的选择更加多样化,满意度进一步提高。

  • 自动拆分:简化财务核算流程
    系统按照成本中心自动拆分合思商城对账单,方便财务核算。这就像是一位智能助手,帮助财务人员减轻了工作负担。差旅统计分析表明,财务核算的效率得到了显著提升。

  • 比价机制:实时推荐低价方案
    建立多供应商比价机制,实时为员工推荐低价方案。这就像是一位价格侦探,为企业和员工寻找最划算的差旅方案。差旅统计分析显示,企业的差旅费用得到了有效控制。

显著成果:差旅管理焕然一新

  • 投诉率降低:财务部门的福音
    合思商城上线后,资源互补,员工选择权更多。财务部投诉率降低 80%,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。差旅统计分析清晰地反映出这一积极变化,财务部门的工作环境得到了极大改善。

  • 满意度提升:员工的一致认可
    员工满意度达到 100%,合思商城为员工提供了更多选择。旺季能找到其他品牌酒店,机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高。差旅统计分析表明,员工在差旅中的体验得到了质的提升。

  • 对账效率提高:财务工作的加速
    合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,减少了财务整理对账单的工作量。对账效率有了一定提升,财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。差旅统计分析显示,财务工作的效率得到了显著提高。

  • 成本节省:企业的降本之道
    通过多供应商比价和推荐低价方案,降低了差旅费用,为企业节省了出差成本。差旅统计分析表明,企业在差旅管理方面实现了降本增效的目标。

客户反馈:真实见证合思价值

员工表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!差旅统计分析也验证了员工的这些反馈,合思商城确实为员工带来了更好的差旅体验。

财务称财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!差旅统计分析同样证明了财务反馈的真实性,合思商城为企业的财务管理带来了积极的影响。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思能够为企业提供高效、全面的差旅管理解决方案,帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效,您也可以加入他们的行列,实现企业的降本增效和可持续发展。

立即联系合思,免费在线体验敏捷的财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章。合思在全国多地设有服务网络,专业团队为您提供优质服务,咨询热线 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com。如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案的魅力,不妨点击链接免费试用,开启您企业差旅管理的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 19小时前
下一篇 19小时前

相关推荐