在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在引入合思的档案电子化软件后，取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果，不仅彰显了合思档案电子化软件的强大实力，也为企业的可持续发展注入了新的动力。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，并于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地和 3000 名员工的高端制造企业，在行业内一直处于领先地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统管理方式逐渐难以满足其全球化业务的发展需求。在财务管理方面，繁琐的报销流程、难以追踪的费用支出以及缺乏精细化的管理手段，都成为了企业进一步发展的阻碍。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了动力源亟待解决的问题。
合思出击：档案电子化软件定制解决方案
面对动力源的挑战，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，为其量身打造了一套基于档案电子化软件的解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，该平台利用档案电子化软件的强大功能，实现了财务管理的数字化和智能化。同时，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。档案电子化软件在其中发挥了重要作用，它能够自动采集、识别和验证消费数据和发票，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
此外，合思的费控系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，利用档案电子化软件打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
在引入合思的档案电子化软件解决方案后，动力源取得了显著的成效。
首先，企业实现了降本增效。通过档案电子化软件的自动化处理和精细化管理，减少了人工操作和错误，提高了工作效率，节约了大量的人员成本。同时，费用支出的合规性和透明性得到了有效提升，避免了不必要的浪费和损失。
其次，企业实现了合规经营。档案电子化软件的实时风控体系和自动识别验真功能，确保了企业的费用支出符合相关法规和政策要求，有效降低了合规风险。
再者，企业实现了低碳运营。数字化的财务管理方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的能源消耗和环境污染，符合可持续发展的理念。
此外，合思的解决方案助力动力源实现了业财融合。档案电子化软件能够自动采集和分析多场景消费数据，为财务收支管理分析提供了有力支持，辅助老板进行科学的经营决策。
客户反馈：敏捷服务赢得高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。档案电子化软件的高效运行和优质服务，为动力源的财务管理带来了质的飞跃，赢得了企业的信任和认可。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，合思将持续为北京动力源科技股份有限公司提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。档案电子化软件也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索创新的财务管理模式，利用档案电子化软件为企业的发展创造更大的价值。在未来的合作中，合思将与动力源携手共进，共同开启财务数字化转型的新征程。
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