在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，这也凸显了连锁零售业在数字化转型中的迫切需求。
鸣鸣业务洞察：现状与痛点剖析
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式也让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力倍增。
同时，门店众多也使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案赋能：差旅信息化解决方案登场
合思为鸣鸣很忙引入了差旅信息化解决方案，无需报销的模式让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。
此外，还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
方案实施路径：精准落地每一步
合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重并与单据关联，大大提高了发票处理效率。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，让补贴计算更加精准和便捷。
方案成果彰显：效益提升看得见
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务自动化程度达到99.9%以上，极大地提升了财务管理效率，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
鸣鸣反馈心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅信息化解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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