合思个性化报销解决方案:助力连锁零售企业财务数智化转型

合思个性化报销解决方案:助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。解决这些痛点,对于连锁零售企业的生存和发展至关重要。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程个性化报销解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。管理决策则包括业务主管和老板/决策层。

该解决方案能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。其覆盖的场景包括连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,涉及费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。

功能亮点:解锁合思解决方案优势

合思的个性化报销解决方案具有诸多核心功能亮点,优势显著。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短结账周期。
合思费控让报销变得更加便捷高效。员工可在移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
合思AI风控助手可检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题,保障业务合规。

显著收益:使用合思方案的价值体现

企业使用合思的个性化报销解决方案能获得多方面的收益。
多角色提效,让业务终端和运营中台的人员能够更专注于业务开展。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表的产出时效。
财务数字化为企业节约成本效果显著。像鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
该解决方案还能提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,其月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店,通过合思聚合企业消费,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
同时,它能释放员工精力,让员工全情投身于业务。烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,使其全身心投入门店运营,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

场景应用:合思方案的多元落地

合思的个性化报销解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用。
连锁门店业财管理场景,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。
全域营销ROI提升场景,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,合思的解决方案可以有效解决这些难题。店长可防止预算花超,经理可提高协作效率。
报销场景中,传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可解决这些问题,如差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。
数据分析场景,可通过合思系统进行数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现数据可视化呈现,服务于不同角色的决策。例如提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。

成功案例:见证合思方案实际成效

众多连锁零售企业引入合思的个性化报销解决方案后,取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力投入业务。其业务快速运转背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,使其全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更游刃有余操盘全网营销策略,财务部人效提升200%。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的个性化报销解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。还等什么,赶紧免费试用合思的个性化报销解决方案,体验其带来的卓越价值吧!

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captaincaptain
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