报销数据分析:合思助力企业财务数字化转型新突破

报销数据分析:合思助力企业财务数字化转型新突破
在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,高效精准的财务管理是提升竞争力的关键,纷纷踏上探索转型之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其强大的实力,在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业应对财务数字化转型的挑战。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,科技发展日新月异。企业若想在这片竞争的海洋中破浪前行,就需要更加高效、精准的财务管理作为支撑。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营,提升自身的核心竞争力。

疫情的影响让企业对线上化、数字化的财务管理需求变得更加迫切。传统的手工报销和财务管理模式在这场疫情的冲击下,显得力不从心,已无法满足企业发展的需求。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业急需更加先进的财务数字化解决方案来应对。

此外,企业业务的多元化和全球化发展,让财务管理的复杂度不断攀升。不同的业务板块、不同的地区市场,都需要一个能够整合多系统、实现数据互通的财务数字化平台。报销数据分析在这样的背景下,成为了企业了解财务状况、优化财务管理的重要手段。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间来回切换,报销数据也需要财务人员手工录入。发票的验真、查重工作更是依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,给企业的财务管理带来了很大的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得财务制度难以落地,数据报表也依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整和优化,报销数据分析更是无从谈起。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,这进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构扩展后,管理程度不一致。例如总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性也难以保证。

破局之道:合思全方位解决方案

合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,提出了一套全方位的解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决问题,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。

合思的解决方案注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。同时,合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控、提高财务核算效率和合规性。在这个过程中,报销数据分析也能够更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控是实现费用精细化管理的核心模块。它实现了预算管控、费用申请、报销审批等流程的自动化。汉威科技通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材借助合思费控,实现了移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率。通过合思费控,企业能够对报销数据进行更加细致的分析,了解费用的流向和使用情况。

合思商城提供一站式的商旅和采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了财务工作的效率,也为报销数据分析提供了更加准确和完整的数据来源。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,能够快速了解各项费用的发生情况,为业务决策提供数据支撑。通过对报销数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台,与相关系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这使得企业能够整合更多的报销数据,进行更加全面的报销数据分析。

独特优势:合思在市场中的闪耀光芒

合思作为专精特新企业,具有强大的技术研发实力和创新能力。它能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能,为企业提供更加先进的财务数字化解决方案。在报销数据分析方面,合思也在不断创新,提供更加精准、深入的分析工具和方法。

合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业能够在一个统一的平台上进行报销数据分析,提高分析的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和使用体验,同时也大大提高了财务工作的效率和合规性。员工在轻松便捷的操作中,为企业积累了更加准确的报销数据,为报销数据分析提供了坚实的基础。

合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的特点,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供适合的报销数据分析服务。

成功典范:合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够对报销数据进行更加有效的分析,从而优化财务管理流程。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在这个过程中,汉威科技能够更加精准地进行报销数据分析,为企业的决策提供有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材通过对报销数据的分析,能够及时发现问题,调整财务管理策略。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的帮助下,能够更加深入地进行报销数据分析,优化费用支出结构。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思后,在财务效率提升、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来,合思将继续不断创新和优化产品与服务,结合企业的发展需求,提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,与企业携手共进,共同发展。如果您也想体验合思的优质服务,不妨免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上大步迈进。

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captaincaptain
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