在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，在精准预计预算方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思不仅实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，还能实时查看数据分析，业财融合能力得到进一步提升。合思助力动力源打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作，带来了一站式的全新体验，精准预计预算的能力更是为企业的高效运营提供了有力支撑。
动力源：传统财务模式下的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，精准预计预算更是难上加难。
合思解决方案：打破壁垒，实现精准预计预算
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现精准预计预算。
– 数据同步：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，为精准预计预算提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：提升员工体验与财务效率
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为精准预计预算提供了保障。
– 强大的系统连接能力：加快业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加精准地预计预算。
成效显著：精准预计预算带来的全面提升
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，精准预计预算的能力也得到了极大提升。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为精准预计预算提供了有力支持。
– 合规性增强：财务审批更有依据
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步保障了精准预计预算的实现。
– 全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得精准预计预算成为可能。
客户反馈：合思助力实现精细化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升精准预计预算的能力。
未来展望：持续合作，共铸辉煌
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营，在精准预计预算方面取得更大的突破。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了显著的效益提升，众多像动力源这样的企业都在合思的助力下成功完成财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启精准预计预算的新征程。
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