在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也在政策上合法合规。这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的困境。
与此同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用高，且需要大量的存储空间；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅数据无法有效利用；而高合规风险则是因为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在档案管理方面的不足依然明显。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决财务档案管理问题带来了希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能大观：合思档案的强大实力
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的财务档案管理工具箱。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。它既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%的人工匹配工作量，字段映射也让查阅更加便捷。
档案管理功能同样完善。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
核心亮点：降本增效与合规保障
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，符合国家政策要求，实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。
其强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
价值体现：为不同角色赋能
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计来说，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
从企业整体来看，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
典型场景：应用广泛尽显优势
合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，电子档案检索变得更加高效。
多源采集功能可从核算系统（费控系统、资金系统等）、业务层（银行回单、发票等）等多渠道、多系统、多类型采集会计资料，为企业提供全面的数据支持。
实物备查方面，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：真实见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了效率，电子档案检索也变得更加轻松。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子档案检索的速度和准确性大幅提升。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉和资质。
合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，档案管理范围可自定义扩展，无需代码开发。
展望未来：携手合思共创美好
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。
在当前的数字化转型浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。欢迎企业咨询合作，现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
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