智能化报销流程:合思引领企业财务数字化变革

智能化报销流程:合思引领企业财务数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当下企业在财务收支管理方面却面临着重重挑战。业财信息犹如两座孤岛,互不连通,导致费用报销流程繁琐不堪,合规管理困难重重,成本控制也难以达到理想效果。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。

传统的财务报销方式,就像一辆老旧的马车,员工需要手动提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误和合规风险。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个难以解开的死结,导致发票处理和经营分析不及时、不准确。随着企业数字化转型的加速,传统的财务系统已如同破旧的帆船,无法在数字化的海洋中乘风破浪,满足企业的多样化需求。

在这样的背景下,合思公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

全维布局:合思打造财务数智化整体解决方案

合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的全流程。在消费场景方面,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,合思都能实现无缝对接。在业务场景方面,销售合同、采购合同、服务合同等也都能在合思的平台上得到有效管理,真正实现了业财融合。

合思的平台就像一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻。同时,合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业提升财务数字化实践效率。智能化报销流程在合思的整体解决方案中得到了充分体现,为企业的财务报销带来了前所未有的便利。

核心赋能:合思解决方案的卓越功能与优势

  • 全链路数字化费控:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能化报销流程在合思费控中得到了完美诠释,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。

  • 全场景智能差旅:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在合思商城,智能化报销流程与差旅管理完美结合,让企业的差旅成本得到有效控制。

  • 领先电子会计档案:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。智能化报销流程在合思档案中也发挥着重要作用,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,提升了企业运营决策能力。智能化报销流程贯穿于收支管理的各个环节,为企业的财务管理提供了有力支持。

实践见证:合思解决方案的成功案例

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化报销流程在这里发挥了巨大作用,让动力源的财务报销更加高效、便捷。

  • 徐福记:差旅费用的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化报销流程与合思商城的完美结合,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能化报销流程在档案管理中的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,智能化报销流程也在这些企业中得到了广泛应用和认可。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。

企业行动起来吧,选择合思的解决方案,实现财务数字化转型和降本增效。智能化报销流程将为企业带来前所未有的财务体验,让企业在数字化的浪潮中扬帆远航。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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