在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。下面，就让我们深入了解一下企业差旅管控的相关情况以及合思的解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力受到挑战。在这样的背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅需求频繁，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这种情况下，有效的员工出行管理对于企业控制成本、提高利润显得尤为重要。
痛点分析：企业差旅管控的困境迷局
许多企业在挖掘净利润时，往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在员工出行管理上存在漏洞。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，员工出行管理的难度大大增加。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难判断，传统的“先垫付、后报销”模式也成为了合规与透明的障碍，影响了员工出行管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述：合思引领智控新航向
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在员工出行管理方面，实现了从粗放式管理到精细化管理的转变。
核心模块：四大利器铸就管控基石
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业成本，还提高了员工在员工出行管理中的参与度和积极性。 -
BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，能够及时发现异常并发出预警。在员工出行管理中，有效防范了违规行为，保障了企业的利益。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户资金授权给员工，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。在员工出行管理中，让线下消费更加透明、合规。 -
AI技术应用
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，在员工出行管理中，提高了审批效率，为员工提供了更智能的出行建议。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，在员工出行管理中，为员工提供了更多的住宿选择。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工出行管理的国际化水平。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，在员工出行管理中，提供了全方位的服务保障。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的闭环，优化了员工出行管理的流程。
成功案例：实践检验的卓越成效
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在员工出行管理方面，有效遏制了违规行为，降低了成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例体现了合思在员工出行管理中的精细化管控能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在员工出行管理中，“合力省”项目发挥了重要的成本控制作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，提升了员工出行管理的效果。
服务体系：全方位服务保障出行无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了广泛的服务支持。
合思商城提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在员工出行管理中，为企业和员工提供了贴心的服务保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它帮助企业挖出更多净利润，在员工出行管理中发挥着重要作用。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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