在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，更是为其发展增添了强劲动力。
鸣鸣业务之困：连锁扩张下的财务难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙也不例外，尽管实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及繁多的财务科目，也让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况时常发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能合规检查在这样的背景下显得尤为重要，它能够有效解决这些报销流程中的合规问题。
合思妙方解困：全方位财务解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。智能合规检查贯穿其中，确保每一个报销环节都符合规定，让企业的财务流程更加规范。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式。智能合规检查在发票管理环节发挥着关键作用，保障发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。智能合规检查确保车补计算的准确性和合规性，避免不合理的补贴支出。
方案落地之旅：有序实施精细管理
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。智能合规检查在采购流程的各个环节进行把关，确保每一笔采购交易都符合企业的财务规定和相关法律法规。
整个解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思团队对鸣鸣很忙的业务流程进行了全面深入的调研，了解其痛点和需求。然后，根据调研结果定制了个性化的解决方案，并进行系统的开发和测试。在实施过程中，合思团队为鸣鸣很忙的员工提供了专业的培训，确保他们能够熟练使用系统。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时为鸣鸣很忙解决系统使用过程中遇到的问题。智能合规检查在方案实施的每一个步骤都进行严格监控，确保方案的顺利落地和有效运行。
成果效益凸显：数据见证解决方案价值
鸣鸣很忙在引入合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果和效益。鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得到进一步提升，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统的智能合规检查，它能够对采购流程进行严格的监控和管理，避免了不必要的采购支出，优化了采购成本。
合思系统让结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过智能合规检查，确保财务数据的准确性和及时性，企业能够更加精准地分析业务数据，做出科学的决策。极物思维财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户高度赞誉：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价，认为合思的方案通过智能合规检查等功能，为企业的财务流程带来了极大的优化，提高了企业的运营效率和决策的科学性。
行动号召开启：携手合思共赴美好未来
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多像鸣鸣很忙这样的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化是提升企业竞争力的关键。选择合思的财务数智化解决方案，企业可以通过智能合规检查等功能，优化财务流程，降低成本，提高运营效率。
如果您是连锁零售企业，正在为财务流程的繁琐和合规问题而困扰，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
