在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，数字化转型成为了众多企业的必然选择。赛傲生物作为一家在生物制药领域颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化的有效路径。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。多年来，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务数字化方面逐渐面临着一些棘手的问题，而这些问题也为合思的解决方案提供了施展的空间。
传统财务困境，亟待智能化预算管理破局
赛傲生物在传统财务模式下，面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足不同部门、不同业务类型的多样化需求。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像陷入了一个迷宫，耗费了大量的时间和精力。预算超标情况时有发生，使得企业的费用管控变得异常困难。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛在茫茫数据海洋中寻找针一般的单据信息。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要智能化预算管理来打破传统财务的困境。
合思定制方案，构建智能化预算管理体系
面对赛傲生物的财务难题，合思为其量身定制了一套智能化预算管理解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个清晰的框架，所有重要信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的流向都清晰可查，实现了对项目费用的精细化管理。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，合思帮助赛傲生物构建了一套完善的智能化预算管理体系。
高效实施部署，加速智能化预算管理落地
合思与赛傲生物在2021年9月展开财务数字化合作，开启了智能化预算管理的征程。令人惊叹的是，仅用了3个月时间就完成了上线。在这3个月里，合思团队逐步将项目管理的各个环节按照解决方案的思路进行搭建和完善。建立项目台账，关联相关信息，就像搭建一座大厦，每一个环节都精心打造，确保智能化预算管理系统的稳定运行。通过高效的实施部署，赛傲生物快速实现了财务数字化的转型，将智能化预算管理落到了实处。
显著成果显现，智能化预算管理成效斐然
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就好比为企业的财务流程按下了加速键，让资金流转更加顺畅。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了报销的便捷化。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化分类，使得费用管理更加清晰，提高了财务管理的效率。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，赛傲生物的采购管理更加规范、高效，实现了智能化预算管理在采购环节的深度应用。
客户高度认可，邀您体验智能化预算管理
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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