在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，我们将深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面，凭借合规财务解决方案所展现出的卓越能力和显著成效。
数字阅读品牌的财务困境
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数据迷宫与流程断层
该知名数字阅读品牌虽然在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多难题。企业的数据分散在内部多个系统中，如同散落在各个角落的拼图，难以拼凑完整。业务流程也因此断裂，数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有舵手的船，在财务的海洋中迷失了方向。 -
低效劳动与资源浪费
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思合规财务解决方案登场
- 业财融合新蓝图
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规财务解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把精准的手术刀，能够保障财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还大大提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
解决方案的落地之路
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数据联通的桥梁
合思利用自身强大的集成能力，与企业内部多系统对接，就像搭建了一座数据的桥梁，实现了数据的共享和协同工作。通过这座桥梁，构建起了统一的业财平台，让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。 -
智能报销的新体验
搭建智能报销流程是合思解决方案的重要一环。该流程实现了员工消费的便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在消费时就像在一个智能化的超市中购物，轻松便捷。同时，在财务核算和档案管理环节实现了自动化和数字化，让财务工作变得更加轻松高效。
合规财务解决方案成效显著
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增效：开启财务高速通道
实时掌握付款进度，让财务无需耗费时间单点沟通，就像给财务工作安装了一个高速引擎，大大提高了工作效率。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松快捷。 -
降本：精打细算的财务管家
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像一个精打细算的管家，为企业节省了大量的费用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力得到更合理的利用。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在财务支出上更加精打细算。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了有力保障。 -
先进：引领财务数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的消费体验更加轻松愉快。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让企业的管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化的道路上大步前行。
客户的高度认可
该企业引入合思的合规财务解决方案后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为合思的解决方案有效解决了企业财务管理方面的诸多难题，提升了财务管理的效率和水平。企业对合思的服务和产品表示高度认可，期待未来进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、定制化的合规财务解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的合规财务解决方案，感受其带来的卓越成效。
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