在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如同驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却如同一位步履蹒跚的老者，存在着诸多痛点。以日常费用报销为例，在传统模式下，企业的财务人员在归档时往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的例子，财务归档工作耗费大量人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，在查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于日常费用报销的高效处理造成了极大的阻碍。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的日常费用报销和财务管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造的。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在日常费用报销的场景中，合思档案贯穿了从消费到最终归档的整个流程，实现了数据的无缝流转和高效处理。
核心功能亮点：破解传统痛点的利器
合思档案具备众多核心功能亮点，能够有效解决传统纸质档案管理在日常费用报销中存在的问题。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种电子凭证。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等确保了档案的有序整理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让日常费用报销的相关档案管理更加规范。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业在日常费用报销时，能够更加方便地获取和处理各种电子凭证。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。
用户收益：成本效率合规全面提升
使用合思档案，企业在日常费用报销方面能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，在日常费用报销相关的档案管理上，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在降低成本方面的优势。
典型应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案在日常费用报销中有广泛的应用场景。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。这些电子凭证在日常费用报销中经常出现，合思档案能够对它们进行有效的管理。
在电子凭证接收端，企业可通过OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储等方式处理。无论企业采用何种接收方式，合思档案都能确保电子凭证的准确采集和管理。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
多个不同行业的客户成功案例证明了合思档案在日常费用报销和财务管理方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在日常费用报销相关工作中，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分展示了合思档案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求日益增长。合思档案具有众多优势和成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是日常费用报销还是其他财务管理环节，合思档案都能为企业提供有力的支持。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着日常费用报销和财务管理的难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的改变。
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