在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键环节。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。然而，在当前市场形势下，企业的电子归档流程面临着诸多挑战，传统档案管理方式已难以满足企业发展的需求。
政策与数电票驱动的电子归档新挑战
随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正在发生深刻变化。政策推动和数电票扩张成为两大关键驱动力，对企业的电子归档流程产生了深远影响。
政策方面，多个重要文件的出台肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，推动了电子发票接收、报销、入账、归档等环节的合法化和标准化。这些政策的实施，为企业的电子归档流程提供了政策依据和规范指引。
数电票的扩张也给企业带来了新的挑战。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，优化电子归档流程。
传统档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的传统档案管理方式存在诸多痛点，严重影响了电子归档流程的效率和质量。
企业高管面临着纸质档案管理成本高和数据利用难的问题。纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据未进行汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则受困于档案数据量大和整理工作繁琐。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要更有效的电子归档流程解决方案。
合思档案的针对性解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供针对性的电子归档流程解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过优化电子归档流程，将分散的档案数据进行整合和分析，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。通过自动化的电子归档流程，减少人工干预，提高工作效率和准确性。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。方便审计人员进行审计工作，提高审计效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，优化电子归档流程。单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。同时，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性，确保电子归档流程的顺畅运行。
合思档案核心模块解析
合思档案的核心模块为企业的电子归档流程提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活优化电子归档流程。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保电子归档流程的准确性和可靠性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高电子归档流程的效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，优化电子归档流程。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案在电子归档流程方面具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。通过优化电子归档流程，降低企业的运营成本，提高工作效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过优化电子归档流程，实现数据的有效整合和利用，为企业提供更有价值的决策支持。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，实现归档即合规，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。在电子归档流程中，确保企业的档案管理符合法律法规要求，降低合规风险。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障电子归档流程的顺畅运行。
成功案例见证合思档案实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在优化电子归档流程方面的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过优化电子归档流程，提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。优化后的电子归档流程实现了档案的在线管理和共享，提高了管理效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。通过优化电子归档流程，实现了企业的低碳运营和数字化转型。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。优化的电子归档流程为企业带来了显著的效益提升。
合思档案完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的电子归档流程提供全方位的服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和产品质量。在电子归档流程中，保障企业档案数据的安全和可靠。
合思档案提供多渠道的联系方式，包括在北京、上海等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等，方便客户获取服务和支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能够在电子归档流程方面获得显著的提升和改善。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够为每一个企业提供更优质的数字化转型服务，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为电子归档流程带来的革新，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
