在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。它如同企业发展的强大引擎,推动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,成为众多企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
市场形势:财务数智化的时代浪潮
在企业数字化转型的大背景下,财务数字化需求呈现出爆发式增长。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以有效提升财务效率、加强成本管控和合规经营。与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这些因素共同促使企业加快财务数智化转型的步伐,以适应不断变化的市场环境和监管要求。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
- 数据孤岛困境:许多企业在发展过程中,先后自建了多个系统,但这些系统之间相互独立,形成了严重的数据孤岛。这导致企业操作体验差,数据分散且信息滞后,财务制度难以有效落地。例如,一些企业在日常运营中,各个部门的数据无法实时共享,使得财务人员在进行数据整合和分析时面临巨大困难。
- 报销流程繁琐:传统的报销流程存在诸多问题,手工录入工作量大,合规性难以保证。员工不仅要承受垫资压力,而且报销周期长,这极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。比如,员工需要花费大量时间填写报销单,而且还容易出现填写不规范的情况,导致报销流程反复。
- 预算管控难题:预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,很多企业面临着预算管控难落地的问题。费用标准不统一,无法实现全流程管控,导致企业经营成本增加。例如,部分企业的预算与业务脱节,事后管控往往出现超标情况,使得预算失去了应有的约束作用。
- 发票处理困境:发票处理是企业财务工作中的一项重要内容,但验真、查重、认证抵扣等工作耗时费力,且容易出现假票、错票、重票等问题。企业在报销时需要处理大量单据,人工线下处理极易出错,给企业带来不必要的风险和损失。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,有效提升了企业的操作体验和管理效率。在实时预算跟踪方面,合思的解决方案能够实时监控企业的预算执行情况,为企业提供准确的预算数据和分析报告,帮助企业及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
- 合思费控:合思费控支持多种费用类型的管理,能够实现预算管控、审批流程自动化、费用标准控制等功能。通过实时预算跟踪,企业可以对每一笔费用进行精准监控,确保费用支出符合预算要求,提高费用管理的精细化和合规性。
- 合思商城:合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。在实时预算跟踪方面,合思商城可以实时反馈员工的消费情况,帮助企业及时掌握预算使用进度。
- 合思BI:合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过对预算数据的深入分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。实时预算跟踪功能使得企业管理层能够随时掌握预算动态,为决策提供有力的数据支持。
- 银企直联:银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在实时预算跟踪方面,银企直联可以实时更新企业的资金支付情况,确保预算资金的合理使用。
竞争优势:合思的独特魅力
- 强大实力保障:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持,使其能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。在实时预算跟踪方面,合思凭借其强大的技术实力,能够实现对预算数据的实时采集、分析和处理,确保数据的准确性和及时性。
- 优质服务体系:合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户在不同阶段的需求。在实时预算跟踪方面,合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案和技术支持,确保企业能够顺利实现预算跟踪目标。
- SaaS软件优势:合思的SaaS软件具有独特的优势。与传统OA相比,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这种优势使得合思能够快速适应市场变化和客户需求,不断优化产品功能,为企业提供更加先进的实时预算跟踪服务。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
- 动力源:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的实时预算跟踪功能,动力源能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,有效控制了企业的成本支出。
- 汉威科技集团:汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在实时预算跟踪方面,汉威科技集团能够实时掌握预算资金的使用情况,确保预算资金的合理分配和有效使用。
- 派克新材:派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的实时预算跟踪功能帮助派克新材实现了对项目预算的精准控制,提高了项目的经济效益。
- 亿嘉和:亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。通过实时预算跟踪,亿嘉和能够实时了解预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
服务体系:合思全程相伴
- 售前:合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案。在实时预算跟踪方面,售前团队会根据企业的预算管理需求,为企业量身定制预算跟踪方案,确保方案的可行性和有效性。
- 售中:项目经理全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在实时预算跟踪方面,售中团队会协助企业完成系统的部署和配置,确保系统能够准确地采集和分析预算数据。
- 售后:合思为客户提供系统运维和提升服务,保障系统的稳定运行,及时响应客户的需求和问题。在实时预算跟踪方面,售后团队会定期对系统进行维护和优化,确保系统的性能和稳定性,同时为企业提供技术支持和培训,帮助企业更好地使用实时预算跟踪功能。
结尾:合思引领未来,共铸辉煌
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是其实时预算跟踪功能,为企业的预算管理提供了强大的支持,帮助企业更好地控制成本、提高效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思强大的实时预算跟踪功能以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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