合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,动力源大量自研系统难以整合,犹如一座孤岛,数据无法流通,协同效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的财务管理带来了极大的困扰。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务决策缺乏及时、准确的数据支持。

以汉威科技为例,作为集团性公司,它存在成本增效的迫切需求。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机同样面临着财务数字化的困境。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题制约了企业的发展。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命与愿景是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效等目标。它致力于通过其财务数智化产品和服务,为企业提供全方位的支持。

合思助力企业打破数据孤岛,提升效率,加强费用管控。以客户为中心,通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的发展。它帮助企业建立高效、合规、智能的财务管理体系,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。在合思的帮助下,企业能够更加从容地应对市场变化,实现长远发展。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,让资金审批流程透明化、线上化。可设置多级审批节点,确保费用支出合规,每一笔资金都能得到合理的管控。

  • 合思商城:聚合商旅资源宝库
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。在这个商城里,企业能够轻松管理商旅费用,让资金审批流程更加顺畅。

  • 合思BI:数据洞察决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。它帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业能够优化资金审批流程,提高资金使用效率。

  • 银企直联:高效付款连接桥梁
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统中直接发起付款操作。资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得资金审批流程更加高效、安全。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

  • 无需报销解决方案:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了资金审批流程,提高了财务管理的效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让资金审批流程更加流畅。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在资金审批流程中,发票的准确校验是关键环节,合思的这一功能为企业提供了有力保障。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让资金审批流程更加自动化、智能化。

产品优势:多维度提升企业竞争力

  • 效率提升显著:节省时间与人力成本
    合思在效率提升方面表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思能够优化资金审批流程,提高企业的运营效率。

  • 成本节约:避免不必要费用支出
    通过加强费用管控,合思帮助企业避免不必要的费用支出,实现成本节约。如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的费用管控使得资金审批流程更加精准,为企业节省了大量的资金。

  • 数据安全可靠:保障企业信息安全
    针对保密单位的需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在资金审批流程中,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。

  • 广泛连接:实现数据互联互通
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现对接。这打破了数据孤岛,实现了数据互联互通,提高了企业内部管理效率,让资金审批流程更加协同高效。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等不同行业的专精特新企业都选择了合思。无论企业规模大小、行业如何,合思都能为其提供适合的财务数字化解决方案,优化资金审批流程。

  • 应用场景:涵盖多种财务场景
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。在这些场景中,合思都能发挥其优势,让资金审批流程更加顺畅、高效。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。合思通过其全方位的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。其产品具有效率提升显著、成本节约、数据安全可靠、广泛连接等优势,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

如果您的企业也想优化资金审批流程,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便利与价值。

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captaincaptain
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