在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键之举。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,报销流程繁琐不堪,预算管控也困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。不少企业在转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,使得管理效率低下,精细化管理降本增效的目标难以实现。随着企业业务的不断拓展,传统的手工报销模式和财务管控方式愈发显得力不从心,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持以客户为中心的服务理念。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:数智化财务的强大引擎
合思拥有一系列功能强大的核心产品和技术,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
– 合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加便捷高效。
– 合思商城:商旅消费的高效解决方案
合思商城可聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
– 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过差旅效益分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
– 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思优势凸显:超越传统引领变革
与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出显著优势。
– 效率提升显著
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。
– 功能集成强大
与多系统操作体验差、数据分散的传统系统相比,合思能实现多系统集成,数据互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 安全保障可靠
在数据安全方面,针对企业的特殊要求,合思交付团队能够为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
– 应用流畅便捷
对比其他费控方式,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品取得了显著成效。
– 动力源:开启高效财务新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,通过差旅效益分析,企业能够更好地控制差旅费支出,优化差旅安排。
– 汉威科技集团:实现财务效率大提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过差旅效益分析,企业能够合理规划差旅预算,提高差旅资金的使用效率。
– 派克新材:破解业务成本管控难题
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思采用高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过差旅效益分析,企业能够精准分析差旅成本与业务收益之间的关系,优化差旅策略。
– 江西中机:优化费用管理流程
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过差旅效益分析,企业能够及时发现差旅费用使用中的问题,调整差旅政策。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
众多不同行业、不同规模的企业成功应用合思产品的案例证明,合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思,企业将在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。合思以客户为中心,不断满足客户的需求,致力于成为企业财务数智化领域的领导者。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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