在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务报销领域却面临着诸多困境，成为企业发展道路上的“绊脚石”。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。当下，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
企业在电子凭证报销流程中，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点如同紧箍咒，束缚着企业的发展。
合思方案：开启财务数智化新篇章
面对行业的重重痛点，合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，提供了一套全面的解决方案，为企业带来了全新的改变。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点纷呈。它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让繁琐的报销流程成为历史。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其自动封装接口数达40种 + ，可实现智能组单、四性检测等自动归档功能，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
核心功能：铸就费控管理系统独特优势
合思费控管理系统拥有众多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和数字化。
AI辅助决策功能是合思费控管理系统的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置、降低成本。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让管理更加便捷高效。
应用收益：助力企业降本增效
众多企业在使用合思费控管理系统后，获得了显著的收益。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
典型场景：全方位满足企业需求
合思费控管理系统适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
对于企业的报销场景，合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，可实现报销流程的自动化和数字化，减少人工操作和错误，让报销变得更加轻松便捷。
在企业的财务档案管理场景，合思的电子会计档案管理方案可以解决档案来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题，实现档案的智能组单、自动归档和多维度穿透查询，让财务档案管理更加科学规范。
在企业的财务管理决策场景，合思的AI辅助决策功能可以根据大数据分析为管理者提供洞察和建议，帮助企业优化资源配置、降低成本，做出更加明智的决策。
成功案例：见证费控管理系统卓越成效
合思费控管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，下面为您分享几个典型的客户成功案例。某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等，年度节约了差旅费用，提高了财务入账效率，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，实现了降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思费控管理系统提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想解决财务数字化转型问题，不妨点击免费试用合思费控管理系统，开启企业发展的新篇章！
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