在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一进程中，财务数智化更是企业转型的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在财务数智化领域积累了丰富经验，拥有卓越的解决方案，积极推动着企业财务数字化转型的步伐。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速进步和企业管理需求的不断提升，财务数字化转型已成为企业发展的大势所趋。在当下复杂的业务环境和严格的监管要求下，企业迫切需要更加高效、精准的财务管理工具。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系精准地满足了企业在数字化转型过程中的多样化需求，在市场中占据着重要地位。
痛点分析：传统财务的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点和挑战。
多系统林立、数据孤岛问题严重。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，智能发票生成也因数据的分散难以高效实现。
传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等繁琐工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等情况，影响智能发票生成的准确性和效率。
企业预算管控难以落地。部分企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得智能发票生成的流程难以顺畅进行。
报销流程长、审批慢也是常见问题。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了智能发票生成的及时性。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
为解决企业面临的这些痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略和方法。
通过广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这使得智能发票生成所需的数据能够及时、准确地汇聚，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
采用双轮驱动的模式创新，一方面合思不断优化产品功能和服务，提升智能发票生成的效率和质量；另一方面加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型，为智能发票生成创造更好的生态环境。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。这不仅提高了报销效率，降低了财务工作量，还能确保财务合规和高效管理，为智能发票生成提供了有力的支撑。
核心模块：构筑财务数智化坚实堡垒
合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块，每个模块都在智能发票生成等方面发挥着重要作用。
合思费控模块支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等情况，为智能发票生成提供了准确的数据基础。同时，该模块还可进行预算管控，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保智能发票生成在预算范围内合理进行。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块极大地简化了财务流程，提高了智能发票生成的自动化程度。
合思BI模块可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业优化费用管理，为智能发票生成提供更合理的费用结构。
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保智能发票生成与资金支付的准确匹配。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势和独特之处。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和服务升级，为智能发票生成等功能的持续优化提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在智能发票生成等方面遇到问题时能够得到快速解决。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思的解决方案实现智能发票生成的个性化需求，满足企业多样化的财务管理需求。
合思的系统集成能力强，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互联互通和业务流程的自动化，提高企业的管理效率和运营效益，为智能发票生成创造了良好的系统环境。
成功案例：见证合思的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票生成流程更加顺畅，为企业的财务合规和高效管理提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能发票生成的及时性和准确性得到了显著提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能发票生成也实现了线上化、自动化，提高了企业的财务管理水平。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。
合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的实际情况和需求，为企业提供定制化的解决方案和详细的项目规划。这有助于企业更好地了解和选择适合自己的财务数字化产品和服务，为智能发票生成的顺利实施奠定基础。
在项目实施过程中，合思配备了经验丰富的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。确保项目的顺利上线和稳定运行，保障智能发票生成等功能的正常使用。例如，在汉威科技集团的财务数字化支付项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。确保企业能够熟练使用系统，及时解决系统使用过程中遇到的问题。同时，合思还不断收集客户反馈，对产品进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求，持续提升智能发票生成等功能的性能。
合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了企业的管理效率和运营效益，为企业的发展提供了有力的支持。在智能发票生成等方面，合思展现出了强大的实力和优势。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，加强与合作伙伴的合作，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的智能发票生成等财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
