在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向进阶。业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在企业运营中，费用支出虽然占总支出的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且企业费用类型分析显示，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般通过纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生。
整体解决方案：数智财务新生态
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这种全面的服务模式，企业可以实现财务流程的整合与优化，提高财务管理的效率和精准度。在企业费用类型分析中，该平台能够对各种费用进行有效的分类和管理，让企业对自身的费用支出情况一目了然。
核心功能与优势：费控升级与数据赋能
- 费控分级能力：迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台可助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级。“无需报销”是费控的终极目标，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制。在这种机制下，企业可以在费用发生之前就进行有效的控制和规划，避免不必要的费用支出。
同时，员工能够享受到“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而以智能化为特点的全链路管理流程，则让费用管理更加高效和精准。通过企业费用类型分析，平台可以根据不同的费用类型制定相应的费控策略，实现精细化管理。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术，平台可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，实现从流程驱动到数据驱动的转变。
在企业费用类型分析中，平台可以利用大数据分析技术，对各种费用类型的发生规律、趋势等进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。例如，通过对某一时间段内不同类型费用的占比分析，企业可以及时调整预算和资源分配，提高资金的使用效率。
- 广泛连接：拓展平台应用边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也不例外，它可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。同时，平台还可以扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
在企业费用类型分析方面，这种广泛的连接能力可以让平台获取更全面的费用数据，从而进行更准确的分析和管理。此外，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
不同行业应用场景与案例：彰显平台适用性
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医药行业：合规管控与高效支付
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高的问题。而且传统报销流程效率低下，行业合规要求严格。合思的财务收支管理平台为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，通过企业费用类型分析，保证每一笔费用明确可追。同时，平台智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率和资金安全性。 -
软件行业：定制费控与智能集成
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在企业费用类型分析中，平台可以对项目费用进行详细的分类和分析，帮助企业更好地控制成本和提高项目效益。 -
连锁经营行业：报销数字化与风险管控
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。通过企业费用类型分析，平台可以对不同地区、不同门店的费用进行分类统计和分析，为企业的决策提供数据支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的平台正好可以助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，亲身体验平台为您带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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