合思档案：开启智能化发票解决方案下的企业档案管理新时代

在当今企业的运营中，传统档案管理如同隐藏在暗处的礁石，给企业的发展带来诸多阻碍。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑是企业资源的一种浪费。

财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案需要手动逐一匹配和核对确认，工作枯燥且繁复，长期下来，工作热情被消磨殆尽。业务人员也有苦难言，出差、招待后的报销流程，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理的痛点远不止于此。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，让企业负担沉重；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，使得数据无法得到有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业如临深渊。

合思档案：数字化浪潮中的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。智能化发票解决方案贯穿其中，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案肩负着重大的使命与愿景，它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。在智能化发票解决方案的支持下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

以客户为中心是合思档案的核心理念。它聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应这一趋势，通过智能化发票解决方案，为企业提供了完美的解决方案。

合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。它实现了数据价值，帮助企业实现资源重组，提升管理能效，最终实现企业效益的最大化。

模块功能：全方位的档案管理利器

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案结合智能化发票解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。

系统功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等，都能通过智能化发票解决方案实现高效的数据采集。预归档服务中的自动归档、业务检测等，基础管理中的档号管理、账套管理等，档案服务中的全文检索、档案借阅等，以及统计分析中的进销项统计、资金统计等，都在智能化发票解决方案的支持下，实现了高效、准确的运行。

合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，智能化发票解决方案让数据采集更加灵活、高效。

在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，智能化发票解决方案为智能制档提供了强大的支持。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的大数据解决方案在智能化发票解决方案的加持下，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，智能化发票解决方案让档案扩展更加便捷。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，智能化发票解决方案为证据链完整性提供了有力保障。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理，智能化发票解决方案让数电票管理更加智能。

优势凸显：超越传统的卓越之选

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过智能化发票解决方案，能广泛采集数据，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本，智能化发票解决方案让归档工作更加高效。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，保障企业档案管理合法合规，智能化发票解决方案让合规管理更加轻松。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策变化和企业业务发展需求，智能化发票解决方案让企业紧跟时代步伐。

目标用户与场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，智能化发票解决方案助力合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。智能化发票解决方案让他们的工作更加轻松愉快。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。智能化发票解决方案为审计工作提供了便利。

在企业日常运营中，合思档案可应用于档案的采集、整理、存储、查询、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，以及财务核算、审计、统计分析等多个业务环节。智能化发票解决方案贯穿其中，为企业的各个业务环节提供了有力支持。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它帮助这些企业解决档案管理难题，实现数字化转型。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案结合智能化发票解决方案，可帮助企业合规高效应用会计数据标准，适应电子凭证会计数据标准化试点工作要求。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业通过使用合思档案，在智能化发票解决方案的帮助下，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，智能化发票解决方案让徐福记的档案管理更加高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，智能化发票解决方案为中交水规院的合规管理提供了保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，智能化发票解决方案让金牌橱柜的档案管理更加智能。

结语：开启数字化档案管理新征程

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，在智能化发票解决方案的支持下，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业无需再为档案管理难题而烦恼，选择合思档案，即可轻松开启高效、智能、合规的数字化档案管理新征程。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，获取更多产品信息和服务。立即行动起来，免费试用合思档案，让企业的档案管理更加高效、智能，释放更多的人力和资源，为企业的发展注入新的动力。