在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片充满挑战与机遇的汪洋大海。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、驶向可持续发展彼岸的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的解决方案和深厚的实践底蕴，正助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，取得令人瞩目的成效。
随着市场竞争的日益白热化，企业对财务数字化的渴望愈发急切。合思自2014年创立以来，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的成本核算管理和财务数字化转型注入了强大动力。企业在发展的道路上，常常面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多财务难题，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，如同一位技艺高超的工匠，精准地解决了这些成本核算管理中的难题。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力，就像一座坚固的堡垒，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的成本核算管理和财务数字化解决方案。
赛傲生物：成本核算管理困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内占据着重要地位。
然而，在成本核算管理方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，这给成本核算管理带来了极大的挑战。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，进一步影响了成本核算管理的准确性。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些琐碎的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时有效的决策依据，使得成本核算管理无法发挥应有的作用。
合思方案：精准破解成本核算管理难题
合思针对赛傲生物的成本核算管理问题，制定了一套全面且针对性强的解决方案。
- 项目管理精细把控成本
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目从立项到结项的每一个环节都在严格的成本核算管理之下。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的支出清晰透明，成本核算管理更加精准。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地掌握项目成本，优化资源配置，提升成本核算管理的效率。
- 重塑采购流程优化成本
合思对赛傲生物的采购流程进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本，提高了成本核算管理的水平。
显著成果：成本核算管理质的飞跃
赛傲生物在应用合思解决方案后，在成本核算管理方面取得了显著的成果。
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效率提升减轻成本压力
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这极大地提高了工作效率，降低了财务人员的工作压力，同时也减少了企业在财务管理方面的人力成本。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这些都提升了员工的报销体验，也提高了成本核算管理的准确性。 -
费用管理精细化降低成本
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更好地控制费用支出，降低成本，提升成本核算管理的精细化程度。 -
决策支持优化成本配置
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力支持，使得企业能够根据实际情况优化成本配置，提高成本核算管理的科学性。
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物面临的成本核算管理痛点，实现了报销效率的大幅提升、费用管控的精细化和财务核算的高效化，为赛傲生物的发展提供了坚实的保障。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和创新的解决方案，已成功帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了成本核算管理和财务数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。
在数字化转型的浪潮中，选择合思就是选择专业、高效、可靠的成本核算管理和财务数字化解决方案。相信合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望你的企业能够在成本核算管理和财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思与你携手共进，共创美好未来。
