合思助力企业财务数智化转型,推动会计档案环境保护

合思助力企业财务数智化转型,推动会计档案环境保护
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器。然而,现实却充满挑战,企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证缺乏统一的规范,这使得企业在处理和管理时困难重重。协同难题也让企业苦不堪言,涉及多个政府部门,各部门之间的数据难以共享和协同,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业面临着数据安全和合规风险。

与此同时,调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍在纸电凭证混合的模式下运行,这不仅增加了人工成本,还存在着合规隐患。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依然难以突破纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,离真正的数字化转型还有很大差距。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望。

合思产品:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中,公司不断投入研发力量,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理提供了更全面、更便捷的解决方案。

使命愿景:引领会计数字化绿色新方向

合思的使命是帮助企业解决财务数智化问题,推动行业发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在推动数字化发展的同时,合思也非常注重绿色化和低碳化。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,这也是企业融入ESG时代的重要抓手。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为会计档案环境保护做出了积极贡献。

模块功能:全方位满足企业需求

合思产品拥有丰富的模块功能,能够全方位满足企业在财务管理方面的需求。
– 差旅申请:智能便捷新体验
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误,让差旅申请变得更加智能、便捷。
– 商旅线上订购:轻松安排商务旅行
合思产品支持机票、酒店等预订服务,员工可以在系统中轻松进行商务旅行安排。这为企业的商务出行提供了便利,节省了员工的时间和精力。
– 发票采集:精准识别高效录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还提高了工作效率,让企业的财务管理更加规范。
– 审核对账:资金流水实时同步
合思产品的系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了有力的保障,让企业的资金安全得到有效保障。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 无需报销:全链路无纸化智能化
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅节省了企业的时间和成本,还提高了工作效率,让财务管理更加便捷、高效。
– 电子凭证标准管理:全流程数字化变革
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这为企业的财务管理提供了更加规范、科学的解决方案,有助于企业实现合规经营。
– 智能关联:清晰呈现数据关系
合思产品实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率,为会计档案环境保护提供了有力支持。
– 强大规则引擎:高效管理财务档案
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。

产品优势:多维度领先行业

与其他产品相比,合思产品在技术、服务、生态和价格等方面都具有明显的优势。
– 技术优势:持续创新引领潮流
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加先进、可靠的财务管理解决方案。
– 服务优势:全方位保障客户需求
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。公司提供全天候的客户服务热线,无论何时何地,客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还提供丰富的培训资源供用户学习和参考,帮助客户更好地使用产品。
– 生态优势:开放连接协同共赢
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这为企业的财务管理提供了更加广阔的发展空间,有助于企业实现资源的优化配置。
– 价格优势:灵活定价降低成本
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思还提供免费试用,让企业在使用过程中没有任何顾虑,能够更好地了解产品的功能和优势,降低企业的选择成本。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思产品的目标用户主要是中小企业,包括各类企业的财务部门、业务部门等。该产品适用于企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等场景。

例如,某国民经典零食品牌、某主营业务建设覆盖面极广的企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等不同类型的企业都在相关业务场景中应用了合思产品。合思产品能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中,开具、接收、报销、入账和归档等全流程的管理需求,为企业的发展提供了有力支持。

成功案例:见证产品实际效果

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

综上所述,合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为会计档案环境保护做出了积极贡献。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,推动财务数智化转型,实现可持续发展,不妨选择合思产品,现在就可以免费试用,体验合思产品的强大功能和优质服务。

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captaincaptain
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