在当今数字化风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。尤其是在财务领域,传统的管理模式已难以适应企业日益复杂的运营需求。企业面临着诸多痛点,财务收支管理宛如一团乱麻,业财信息相互割裂,如同孤岛般无法连通,报销流程繁琐得如同迷宫,员工和财务人员都在其中苦苦挣扎。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,难以翻越。进、销项发票管理如同在黑暗中摸索,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销模式,就像一辆老旧的马车,人工操作多、效率低,合规性也难以保障。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还增加了场地和耗材成本。企业的会计档案管理更是存在物理空间限制、检索效率低、管理不规范等问题,无法满足企业对高效、便捷和安全的档案管理需求。
在这样的背景下,合思带着专业的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务困境带来了曙光。
合思解决方案:点亮财务数智化灯塔
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它就像一位全能的管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的财务管理如行云流水般顺畅。
合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理方案。
合思产品功能概览:多元利器助力财务
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能模块丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,涵盖了发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面。在差旅流程管理中,它能让差旅申请更加便捷,费用管控更加精准。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在差旅流程管理中,员工可以在商城中轻松预订差旅所需的各项服务,享受同屏比价的实惠。 -
合思付款:连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在差旅相关的采购付款管理中,它能让流程更加清晰、高效。 -
合思收款:一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在涉及差旅业务的销售收款管理中,它能提高资金回笼的速度和准确性。
合思产品核心亮点:铸就竞争优势壁垒
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广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅流程管理中,通过广泛连接,企业可以获取更全面的差旅数据,实现更精准的费用控制。 -
无需报销:释放财务双手
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。在差旅流程管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。 -
PaaS平台:灵活智能支持
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更灵活、更智能的应用开发和管理支持。在差旅流程管理中,企业可以根据自身需求,利用PaaS平台进行个性化的功能开发和定制。 -
分级标准:助力数字化决策
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。在差旅流程管理中,企业可以根据分级标准,逐步优化差旅管理流程,提高数字化水平。
合思产品价值体现:惠及企业各方角色
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老板:降本增效辅助决策
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅流程管理中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更合理的决策。 -
财务人员:释放压力精准管理
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅流程管理中,财务人员可以更加轻松地完成差旅费用的审核和入账工作。 -
员工:省事省心便捷体验
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅流程管理中,员工可以更加轻松地完成差旅活动,提高工作效率。
合思产品整体能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,提升企业的运营效率和管理水平。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费
消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工多样化的因公消费需求。在差旅流程管理中,员工可以在这些场景中轻松完成差旅消费,享受便捷的服务。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。在差旅相关的业务场景中,合思可以帮助企业更好地管理业务流程,提高业务效率。 -
财务收支管理场景:解决收支难题
在财务收支管理场景中,合思付款、收款、BI等产品可帮助企业解决对公业务中的收支管理难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅流程管理中,涉及到的差旅费用收支管理也能得到有效解决。 -
电子会计档案管理场景:高效安全管理
电子会计档案管理场景下,合思档案为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理服务,实现档案电子化、信息化、规范化管理。在差旅流程管理中,差旅相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理。
合思产品成功案例:见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅流程管理方面,动力源也取得了显著的改善,差旅费用得到有效控制,员工差旅体验也得到了提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在差旅流程管理中的强大作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理方面,也提高了效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。在差旅流程管理方面,也为汉威科技集团带来了积极的改变。
合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过全方位财务数智化服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在差旅流程管理等领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络和强大的客户支持能力。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的服务。
合思拥有丰富的连接能力和开放的平台,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为企业提供更全面、更便捷的解决方案。在差旅流程管理中,这种连接能力可以整合更多的资源,为企业提供更优质的差旅服务。
合思通过全方位的财务数智化服务,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值,真正做到让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅流程管理方面存在诸多难题,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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