在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。然而,传统的财务管理模式却犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
传统手工报销模式的弊端在企业发展过程中逐渐凸显。许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理者无法实时掌握准确的财务数据,难以做出精准的决策。例如,一些企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,众多企业的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,无法为企业创造更多的价值。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面费控解决方案,助力企业实现财务数字化转型,突破发展瓶颈。
破局之钥:全面解决方案体系
合思深知企业在财务管理中面临的困境,为此打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思犹如一位技艺精湛的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控巧妙同步,打破数据孤岛。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通,让企业的信息流动更加顺畅。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
功能魔方:合思费控产品概览
合思费控等产品犹如一个功能强大的魔方,拥有多个主要功能模块,为企业的财务管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块是企业财务管理的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控实现了发票智能校验,有效避免了发票管理中的风险。
费用管理功能模块则满足了企业多样化的费用管理需求。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。百胜软件通过合思费控完成了预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让企业的费用管理更加精细化。
报表生成功能为企业管理者提供了及时的数据决策依据。合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有许多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息系统形成一个有机的整体。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大亮点。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务管理更加高效、便捷。
个性化定制能力也是合思的重要优势之一。合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。
价值显现:合思产品带来的实际效益
合思的全面费控解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本上,合思通过优化流程、加强费用管控,帮助企业减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这让企业在保证业务正常开展的前提下,有效降低了运营成本。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这让企业管理者能够更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
场景魔方:合思产品的多元应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程得到极大简化。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,实现了“无需报销”,让员工的差旅出行更加轻松愉快。
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控;中亦科技通过合思费控的对公付款功能规范了合同管理流程,让企业的对公付款更加规范、高效。
在预算管控场景中,合思可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让企业实时了解经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;派克新材通过合思费控实现了项目预算的有效管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
成功典范:不同行业的实践案例
合思的全面费控解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这让派克新材的财务管理更加高效、规范。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务于众多不同行业的企业。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;具备快速响应的二次开发能力,能够根据客户需求快速定制化开发。泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的全面费控解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例已经充分证明了其价值。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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