在数字时代的浪潮中，电子报销凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措都彰显了国家对于电子报销凭证数字化的坚定决心。
然而，电子报销凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子报销凭证处理上存在一些错误做法。逆数字化现象，即把电子报销凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，将电子报销凭证转换成图片文件入账；还有非数字化方式，电子报销凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患。
当前，正处于纸质凭证向电子报销凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子报销凭证。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，与国家电子报销凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
面对这些企业财务管理中的痛点，合思的解决方案显得尤为必要。
合思一站式方案助力财务数字化腾飞
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子报销凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案采用总额管控模式，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
此外，合思通过加强与相关政府部门的合作以及自身的技术研发，有效解决了电子报销凭证数字化转型中涉及多个政府部门难以协同、缺少统一的综合服务平台等问题，推动电子报销凭证全流程实现标准化、无纸化管理。
合思财务收支管理平台核心功能大揭秘
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率和准确性。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。更值得一提的是，它还能实现同屏比价，让员工可以选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。
易商卡线下消费功能也别具特色。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。
平台的发票采集功能更是一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据录入的效率和准确性。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思解决方案企业应用真实案例展
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的多重成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子报销凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验其功能和优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
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