在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,并未受到足够的重视。然而,费用报销的处理不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行管理,存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式已无法满足企业在数字化时代的费控管理需求。
合思方案:破解费控管理难题
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案能够实现业财一体与费控管理的平稳过渡,有效解决企业财务与业务环节割裂的问题。同时,合思还能帮助企业应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,构建更为完善的财税数字化体系,实现财务决策智能化。
功能概览:全方位财务数智化服务
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构建了全方位的财务数智化体系。
其财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,有助于企业沉淀核心能力,推动服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。此外,合思的系统能够实现自动提交报销单、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,极大地提高了报销流程的自动化程度,助力财务决策智能化。
核心亮点:凸显独特优势
合思具备广泛连接的能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。
其“无需报销”的解决方案具有以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思还能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在确保合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提升组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思的系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,进一步提升了财务管理的智能化水平,推动财务决策智能化。
价值体现:助力企业发展
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过提高报销流程的自动化和智能化程度,减少人工工作量,降低企业运营成本。
它能够帮助企业应对日益严格的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系,避免税务风险。实现业财融合后,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。此外,通过数据赋能,合思为企业提供更全面的经营状况评估体系,支持企业进行财务分析、业务优化等决策,实现创收,为财务决策智能化提供有力支撑。
典型场景:展现广泛适用性
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,实现财务决策智能化。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供针对性的费控解决方案,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思可以提供便捷的报销流程,实现自动验真、查重,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,为财务决策智能化提供支持。
成功案例:见证产品有效性
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量,实现了财务决策智能化。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,体现了财务决策智能化的优势。
市场定位:彰显独特地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。
它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。合思的软件 + 商城的模式越来越被认可,与单一软件厂商相比,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。在费控管理平台的发展中,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,在数据赋能、协同、智能化等方面具有优势,为财务决策智能化提供坚实保障。
价值重申:推动财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理的效率和水平,在数字化时代的市场竞争中占据优势。
它为企业提供了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案,解决了企业在费控管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据驱动和智能化手段,为企业提供更精准的决策支持,助力企业实现可持续发展,是财务决策智能化的有力推动者。
未来展望:拓展无限可能
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。
以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业日益精细化的管理需求,持续推动财务决策智能化。
行动号召:开启数智化之旅
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启财务数智化的新篇章。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们,免费试用合思的解决方案,为您的企业创造更大的价值。
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