在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。
像动力源这样的企业，面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效的需求，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持，可报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用下信息流转还依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时大量单据处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统，协同效率低下。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重痛点，合思提供了一套综合解决方案，为企业的财务难题带来了曙光。
合思综合方案 破解财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思采用多系统集成的方式。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算追踪提供了有力的数据支持。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在汉威科技、派克新材等企业的应用中，这一功能发挥了重要作用，确保了发票信息的准确和合规，为项目预算追踪提供了可靠的发票数据。
通过标准EAI插件，合思能够对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在汉威科技、派克新材等企业，都实现了自动生成凭证的功能，极大地提高了财务工作效率，使得财务数据能够及时准确地反映项目预算的执行情况。
核心功能亮点 赋能财务转型
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无需报销 畅享便捷体验
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还为项目预算追踪提供了清晰的消费记录，便于实时掌握项目的费用支出情况。 -
强大连接能力 打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在亿嘉和，合思费控充当了各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。对于项目预算追踪而言，这种数据的实时共享和流通，使得预算管理人员能够及时获取相关数据，准确掌握项目预算的执行进度。 -
精准预算管控 确保费用合规
合思具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，能够有效防止项目费用超标，确保项目预算的严格执行，为项目的顺利进行提供了有力保障。 -
合思商城聚合 节省成本开支
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在雄帝科技、尚品食品等企业的应用中，员工通过合思商城进行差旅预订，既节省了成本又提高了效率。对于项目预算追踪来说，合思商城的应用使得项目的差旅费用等支出更加透明和可控，便于对项目预算进行精细化管理。
企业应用收益 彰显方案价值
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效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。效率的提升意味着企业能够更快地完成财务流程，及时获取项目预算的相关数据，为项目的决策提供有力支持。 -
费用管控有效
企业能够借助合思解决方案实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。这种有效的费用管控机制，使得项目预算能够得到严格执行，避免了费用的浪费和超支，确保项目在预算范围内顺利进行。 -
数据透明可视
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。对于项目预算追踪来说，数据的透明可视使得项目负责人能够实时了解项目预算的使用情况，及时调整预算安排，确保项目的顺利推进。 -
减轻财务压力
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。这不仅提高了财务人员的工作效率，还使得财务人员能够更加专注于项目预算的分析和监控，为项目的财务管理提供更专业的支持。
典型应用场景 满足多样需求
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商旅出行场景
在动力源、李群自动化、雄帝科技等企业，员工通过合思费控和商城进行差旅申请、预订和报销，实现了免垫资、免开票、无需提单的便捷体验。同时，消费受差标管控，保证了费用合规。在这个场景下，合思为企业的商旅费用管理提供了便捷和规范的解决方案，便于对项目的差旅预算进行精准追踪和控制。 -
销售费用管理场景
派克新材、医百科技等企业通过合思系统实现了销售费用的有效管控，包括预算控制、费用报销等环节。这提高了销售费用的使用效率，确保销售费用能够合理地投入到项目中，为项目的销售目标提供支持，同时也便于对销售费用预算进行追踪和分析。 -
预算管控场景
汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的前置校验和实时监控，有效防止了费用超标，提高了预算执行的准确性。在项目预算追踪中，这一功能能够及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整，确保项目预算的严格执行。 -
系统集成场景
众多企业如动力源、亿嘉和、中亦科技等都通过合思实现了多系统的集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和业务流程的协同。对于项目预算追踪来说，系统集成使得相关数据能够及时准确地汇聚到一起，为预算管理人员提供全面的信息支持，便于对项目预算进行综合分析和管理。
客户成功案例 见证卓越成效
动力源通过与合思合作，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。在项目预算追踪方面，动力源能够更加准确地掌握项目的费用支出情况，及时调整预算安排，确保项目的顺利进行。
汉威科技作为集团性公司，借助合思的解决方案，实现了预算管控前置，对公业务管控极致提升，财务核算和付款效率显著提高。有效解决了成本增效和财务数字化的需求。在项目预算追踪中，汉威科技能够对项目预算进行更严格的管控，确保项目在预算范围内完成。
派克新材作为高端制造企业，在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升，财务管理合规性也得到了提升。解决了企业高速发展过程中的财务管控难题。对于项目预算追踪来说，派克新材能够更及时地获取项目预算的相关数据，为项目的决策提供有力支持。
亿嘉和科技通过合思费控解决方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在项目预算追踪方面，亿嘉和科技能够实现对项目预算的实时监控和分析，确保项目预算的合理使用。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化解决方案，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。
选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平，实现业务的快速发展和增长，抓住市场机遇，赢得竞争优势。如果您也想体验合思在项目预算追踪等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
