在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位解决财务难题的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点更是凸显无疑。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效的数据共享和协同。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅系统整合成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破解动力源财务难题
面对动力源的复杂情况，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅系统整合是关键的一环。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销：革新报销体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
在差旅系统整合方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅费用管理的便捷化和智能化。
转型成效：动力源财务数字化转型硕果累累
动力源应用合思的解决方案后，在差旅系统整合等方面取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的数据分析和财务管理工作上。 -
体验优化：员工满意度显著提高
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
合规加强：费控管理更加规范
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了显著提升，动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
合思未来：引领更多企业财务数字化转型
合思为动力源带来了多系统集成、数据互通、效率提升、成本节约等积极改变，成功助力动力源实现了降本增效、合规经营。在财务数智化领域，合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同企业提供全方位的财务数智化服务。
差旅系统整合是企业财务数字化转型的重要一环，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业解决差旅费用管理中的各种难题。无论是系统集成、流程优化还是数据安全，合思都能提供一站式的解决方案。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。希望更多企业能选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，特别是差旅系统整合方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
