在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了这一领域的重要推动者。
合思作为一家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限资源发挥出更大的效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅流程管理方面，合思也有着独特的优势和卓越的表现。
科技先锋遭遇管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅流程管理上，传统的模式存在着效率低下、合规性难以保障等问题。员工报销耗时久，财务入账归档繁琐，大量的纸质票据不仅占用场地，还增加了耗材成本。同时，在费用支出的合规性、透明度和可追踪性方面，也存在着一定的漏洞，给企业的财务管理带来了潜在风险。
合思方案精准破局
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无需报销模式革新差旅流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的差旅流程管理带来了全新的变革。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了差旅报销的流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从繁重的入账归档工作中解放出来。 -
合思费控实现全流程数字化
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅流程管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，有效控制成本。 -
合思付款优化采购对账
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在汉威科技的差旅流程管理中，涉及到大量的采购环节，如机票、酒店预订等。合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这一功能优化了采购对账流程，提高了资金使用效率。 -
合思收款加速财务处理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在企业的差旅业务中，也会涉及到一些销售相关的活动。合思收款的个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。同时，它完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账，为企业的差旅流程管理提供了有力的支持。
显著成果见证方案成效
合思的解决方案为汉威科技的差旅流程管理带来了显著的成果。具体数据显示，合思的方案可降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大的提升。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，减少了企业的资源浪费。
在业财流程数字化程度上，提高到了95%，使得企业的财务管理更加高效、透明。在数据安全合规方面，保障了100%的安全性，让企业在差旅流程管理中无需担忧数据泄露和合规风险。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。合思付款实现供应商一站式的线上对账，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账，提升销售客户服务效率。
合思引领财务转型未来
合思在帮助企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。结合多年的业务实践，合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也想在差旅流程管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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